Mitarbeiter ‒ Buchhaltung / Einkauf (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems.
Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle »Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP« liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue »Point-of-Need«-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema »Data Science«.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, dass sich in der Verwaltung mit dem Thema Buchhaltung/Einkauf befasst und durch diese Tätigkeiten die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.

Was Sie bei uns tun

Buchhaltungsvorgänge wickeln Sie nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft ab. Dazu gehört etwa die selbstständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
Außerdem übernehmen Sie die Verantwortung für die Koordination des Informations- und Belegflusses mit unserer Zentrale und bearbeiten vielfältige Kontoabstimmungen sowie offene Posten mit Datenaufbereitung im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
Darüber hinaus kontrollieren Sie das Anlagevermögen und überprüfen die Planung und Durchführung von Inventuren
Ebenso gehören Beschaffungsvorgänge im Unterschwellenbereich auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationaufgaben zu Ihren täglichen To-dos

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, bestenfalls im öffentlichen Dienst
Idealerweise Erfahrung im Einkauf, speziell im öffentlichen Vergaberecht (UVgO)
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und vorzugsweise Erfahrung in SAP-Systemen (S/4HANA, Ariba) sowie gutes Deutsch in Wort und Schrift (plus bestenfalls eine weitere Fremdsprache)
Mit Ihrer Eloquenz und Ihrer »Hands-on-Mentalität« sind Sie ein großer Gewinn für unser Team, hinzu kommen bestenfalls eine hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Souveränität, auch bei hohem Aufgabenpensum

Was Sie erwarten können

Viel Eigenverantwortung
Flexible und verbindliche Urlaubsplanung
Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
Einen abwechslungsreichen Arbeitstag
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Wir sind jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne

Dr. Torsten Arndt
Telefon +49 69 630187-159

Katrin Markwart-Pankratz
Telefon +49 69 870025-084

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

www.itmp.fraunhofer.de

Kennziffer: 67689 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: Immunology, SAP, ERP, Healthcare, Technology

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