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Ort:  München
Datum:  13.04.2024

Office Manager*in / Sachbearbeiter*in - Compliance (Teilzeit)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.  

Das Direktorat »Recht und Compliance« der Fraunhofer-Zentrale ist mit seinen drei operativen Bereichen direkt dem Vorstand »Personal, Unternehmenskultur und Recht« unterstellt. Die Mitarbeitenden des Bereichs beraten den Vorstand, die Fraunhofer-Institute und die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale zu Compliance-Themen und in einer Vielzahl rechtlicher Fragen.

 

Was Sie bei uns tun

Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hochinnovativen Umfeld. Als Teamassistenz unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen, indem Sie eigenverantwortlich Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen und im Tagesgeschäft bei allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen mitarbeiten. 

 

  • Kompetent und weitsichtig agieren Sie als Sachbearbeiter*in beim Thema Compliance
  • Sie übernehmen allgemeine, in einer Rechtsabteilung anfallende Sekretariatsaufgaben, z. B. erstellen Sie Präsentationen und bereiten Besprechungen bzw. Tagungen gewissenhaft vor.
  • Darüber hinaus kommunizieren Sie in allen Belangen vertrauensvoll mit Vertragspartner*innen, Behörden und Gerichten. 

 

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufspraxis in der Abwicklung von Büroprozessen (organisatorisch und kaufmännisch)
  • Erfahrung im (agilen) Projektmanagement
  • Methodenkompetenz (z. B. in Scrum)
  • Idealerweise Know-how in der Anwendung von Rechtsanwaltssoftware (z. B. LECARE) und MS Office sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise engagieren Sie sich gerne agil in unserem Team und bewahren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Außerdem verfügen Sie über ein sicheres Auftreten, Motivation und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. 

 

Was Sie erwarten können

  • Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiräumen für innovative Ideen
  • Ein starkes und motiviertes Team in einer modernen Arbeitsumgebung 

 

Diese Stelle wird in Teilzeit (19,5 Stunden) besetzt. 
 

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 

Fraunhofer-Zentrale 

www.fraunhofer.de 


Kennziffer: 71524             


Stellensegment: Administrative Assistant, Office Manager, Project Manager, Manager, Compliance, Administrative, Technology, Legal, Management

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