Die Abteilung Reisemanagement der Fraunhofer-Zentrale betreut die Prozesse der Reiseabwicklung innerhalb der gesamten Fraunhofer-Gesellschaft, entwickelt die Abläufe strategisch weiter und ist sowohl Dienstleister als auch Beratungsinstanz rund ums Thema Dienstreisen – für sämtliche Fraunhofer-Institute und die Zentrale.
Was Sie bei uns tun
- Erstellung von detaillierten Projektplänen und strukturierte Steuerung der Projekte des Reisemanagements sowie Sicherstellung der Termintreue in der Projektabwicklung
- Projektverantwortung für Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung eines flächendeckenden Qualitätsmanagementsystems im Rahmen der Abwicklung der Dienstreisen
- Eigenverantwortliche bzw. intern abgestimmte Recherchen zu Inhalten des Reisemanagements und Aufbereitung der Daten in Präsentationen
- Selbstständige Vorbereitung, Erstellung und Betreuung erforderlicher Ausschreibungen von Dienstleistungen im Reisemanagement in Abstimmung mit Fachabteilungen nach Vergaberichtlinien
- Erstellung von Analysen, Aufbereitung und Verwaltung von komplexen Statistiken sowie Anfertigung von Expertisen
- Aktive Gestaltung von Lösungen im Bereich der Service-Desk-Tickets in Abstimmung mit den SAP-Concur-Administrator*innen
- Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung der Intranetseiten
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Business Travel Management/BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Praxis im Projektmanagement (idealerweise im Bereich Travel Management) inklusive Controlling bevorzugt im öffentlichen Dienst
- Möglichst Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und in den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch schon mit der Cloud-Lösung SAP Concur / Cognos
- Ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamplayer-Qualitäten und gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in Englisch
Was Sie erwarten können
- Einen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem äußerst kollegialen Umfeld
- Eine mitarbeiterorientierte Arbeitskultur, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 Prozent)
- Einen modernen Arbeitsplatz und ein innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtungen Europas
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fraunhofer-Zentrale
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Kennziffer: 63392