Prozess Manager*in

Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort Sie als Prozess Manager*in im Direktorat »Digitale Geschäftsprozesse« für die Abteilung »ERP-Dokumentation«. Die Abteilung verantwortet die Dokumentation der gesamten Fraunhofer SAP-Infrastruktur. Das installierte System ist eine der komplexesten SAP-Infrastrukturen mit ca. 90 Applikationen in der Cloud und On-Premises. Es steht über 30 800 Nutzer*innen zur Verfügung und deckt alle End-to-End-Prozesse der Fraunhofer-Gesellschaft an allen Instituten ab. 

Was Sie bei uns tun

• Entwicklung und Implementierung einer Prozess-Governance-Struktur: Sie betreiben den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozess-Governance und Prozess- Optimierungsstrukturen und arbeiten eng mit den Prozessverantwortlichen der Organisation zusammen.
• Erhebung von Geschäftsprozessen: Sie erheben, analysieren und dokumentieren die Geschäftsprozesse innerhalb der Gesellschaft und den Instituten in Deutschland.
• Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse: Sie führen Analysen der aktuellen Geschäftsprozesse durch, identifizieren Schwachstellen und entwickeln Strategien zur Prozessverbesserung. 
• Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und den Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft: Die Erhebung und Dokumentation der Geschäftsprozesse umfasst die gesamte Prozesslandschaft der Fraunhofer-Gesellschaft in der Zentrale und den Instituten.
• Projektbeteiligung: Sie leiten Workshops und sind Teil von Projekten mit dem Fokus auf BPM Tooling, Prozessanalysen, Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozessoptimierung.
• Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung: Sie fördern eine Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Verbesserung und Innovation ausgerichtet ist. Dies beinhaltet die Initiierung und Unterstützung von Projekten zur Prozessoptimierung und die Motivation der Mitarbeitenden, aktiv an Verbesserungsprozessen teilzunehmen. 

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement und Governance.
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Explizite Erfahrungen mit Prozessmodellierungstools.
• Ausgezeichnete Schnittstellenkompetenz und strategisches Einschätzungsvermögen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, arbeiten sehr strukturiert und sind in der Lage, komplexe Themen grafisch und textlich auf das Wesentliche zu verdichten und zu kommunizieren.
• In Ihrer Arbeit und im Umgang mit Vorgesetzten und Kolleg*innen überzeugen Sie mit Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und großem Engagement, mit dem Sie sich in übergreifende Projekte einbringen.

Was Sie erwarten können

• Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld und die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Fraunhofer-Gesellschaft mitzuwirken.
• Direkte Zusammenarbeit mit einer Vielzahl an Stakeholdern, die Kreativität und Optimierung schätzen.
• Spannende Aufgaben in einem respektvollen und kollegialen Arbeitsumfeld.
• Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung mit innovativen Methoden für eine effiziente Team-Organisation und digitale Zusammenarbeit.
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 60 % der Arbeitszeit).
• Angebote der Gesundheitsförderung sowie der Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare.
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und einem Zuschuss zum Jobticket.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Angela Lassig-Schmidhuber
Mobil +49 151 26568902