Reisemanagement und Empfang

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Safe Intelligence – das ist der Markenkern des Fraunhofer-Instituts für Kognitive Systeme IKS. Vernetzte Kognitive Systeme sind der Innovationstreiber in vielen Anwendungsbereichen, etwa in der Mobilität, im Gesundheitswesen, oder der Automatisierung in der Industrie. Dabei spielen disruptive Technologien wie künstliche Intelligenz oder Quantencomputing eine zentrale Rolle. Das Fraunhofer IKS forscht daran, dass entsprechende Anwendungen zuverlässig und nachweislich sicher sind. Wir denken Resilienz und Intelligenz zusammen.

Wir suchen eine freundliche Persönlichkeit, die uns, bevorzugt in Vollzeit, bei unseren vielfältigen Aufgaben im Bereich Reisen und Empfang unterstützt.

Was Sie bei uns tun

Sie planen, organisieren und buchen Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden im Einklang mit dem Bundesreisekostengesetz
Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Erstellung ihrer Anträge auf Reisekostenerstattung und übernehmen nach entsprechender Fortbildung die Reisekostenabrechnungen
Sie prüfen und kontieren die Abrechnungen der Reisekreditkarte des Instituts
Sie zeichnen für den Empfang von Besucherinnen und Besuchern am Institut verantwortlich und übernehmen weitere empfangsspezifische Aufgaben (Besucheranmeldung, Sanktionslistenprüfung, Postannahme, -verteilung und -versandvorbereitung, Bestellungen, etc.)

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder im Bereich Office-Management oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Reisemanagement, ggf. bereits im Forschungs- und Wissenschaftsumfeld
Idealerweise sehr gute Kenntnisse der Regelungen des Bundesreisekostengesetzes und zugehöriger Verwaltungsvorschriften sowie Erfahrungen mit SAP/Concur
Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, effiziente und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägtes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Was Sie erwarten können

Mitarbeit in einem abwechslungsreichen, kreativen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit innovativen Aufgabengebieten und agiler Arbeitsweise
Spannender Mix aus herausfordernden Forschungs- und Industrieprojekten
Darüber hinaus bestehen vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von privatem und beruflichem Leben (Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Gleitzeit, Arbeitszeitausgleich, Heimarbeit, Anbindung zur Krippe, Ferienbetreuung für Kinder, etc.)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung an

Herrn Ralf Kirchner

Fraunhofer-Institut für Kognitive Systeme IKS

www.iks.fraunhofer.de

Kennziffer: 79063 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: ERP, SAP, Office Manager, Technology, Administrative

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