SACHBEARBEITER*IN FÜR EU-PROJEKTE IN TEILZEIT MIT 19,5 STUNDEN/WOCHE

Im Rahmen der Hauptabteilung »Forschungs- und Entwicklungsverträge, Lizenzen und Intellectual Property Rights« in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. berät und unterstützt unsere Abteilung »Zuwendungen und EU-Projekte« die Fraunhofer-Institute bei der Vorbereitung und Durchführung öffentlich finanzierter nationaler und internationaler Projekte. Im Team »EU-Projekte« liegt der Fokus auf dem Forschungsrahmenprogramm »Horizon Europe« der Europäischen Kommission, wobei unsere Abteilung die gesamte vertragsrechtliche Koordination durchführt.

Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team im Bereich der Europäischen Projektförderung. In diesem Rahmen

•    bearbeiten Sie selbstständig Ausschreibungs- und Vertragsinformationen in Projekten der Europäischen Kommission, in Abstimmung mit den EU-Referenten für die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft
•    strukturieren Sie eigenverantwortlich die administrativen Arbeitsprozesse und Ablagesysteme im EU-Bereich und entwickeln diese in Hinblick auf aktuelle Anforderungen weiter
•    unterstützen Sie tatkräftig unsere EU-Referent*innen und Kolleg*innen an den Fraunhofer-Instituten in allen kaufmännischen Fragestellungen
•    verwalten und aktualisieren Sie Daten zu laufenden Projekten und Projektanträgen
•    recherchieren Sie zu Projektanträgen eigenständig relevante Informationen und bereiten diese für unsere EU-Referent*innen und Kolleg*innen an den Fraunhofer-Instituten auf
•    tragen Sie die Verantwortung für die Pflege der Portalzugänge für Kolleg*innen in der Zentrale und an den Fraunhofer-Instituten 
•    werten Sie Projektdaten für interne Stakeholder aus
•    kommunizieren Sie eigenständig und sicher in Deutsch und Englisch mit unseren Wissenschaftler*innen und Kontaktstellen der Europäischen Union
 

•    Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
•    Berufserfahrung im administrativen Bereich; wünschenswert sind Kenntnisse der europäischen Forschungslandschaft, der Verwaltung von Drittmittelprojekten oder im Forschungsmanagement
•    Flexibilität und die Motivation, Arbeitsabläufe anzupassen sowie sich in neue Bereiche und digitale Tools einzuarbeiten
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. SAP)
•    Hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
•    Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
•    Interkulturelle Kompetenzen
•    Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift 
 

•    Spannende Aufgaben im europäischen Forschungsmanagement und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Raum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
•    Eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgaben
•    Enger Austausch und Zusammenarbeit mit den Fraunhofer-Instituten sowie mit anderen Abteilungen in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. (z.B. dem Fraunhofer-EU-Büro Brüssel)
•    Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, ein umfangreiches Bildungsprogramm und Gesundheitskurse
•    Monatlich wechselnde Einkaufsvergünstigungen
•    Einen sicheren Arbeitsplatz in einer weltweit führenden Organisation für anwendungsorientierte Forschung
 

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Frau Mahalia Brózda
Teamleiterin EU-Projekte
Abteilung »Zuwendungen und EU-Projekte«
Telefon +49 171 917-4309