Ihr Weg führt Sie in ein Team, das die Prozesse rund um das finanzwirtschaftliche Management der Fraunhofer-Forschungsprojekte automatisiert und optimiert. Kernaufgaben sind hier die Optimierung organisatorischer Abläufe bzw. Systeme und Strukturen sowie die Betreuung der Projektprozesse der Institute. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung der automatisierten und prüfungssicheren Abwicklung von Projekten in SAP. Dies umfasst Anforderungsermittlung und -analyse, Support, Optimierung, Design, Test und Schulung von Geschäftsprozessen des finanziellen Projektmanagements.
Werden Sie Teil eines Teams, das für Exzellenz im finanziellen Management von Forschungsprojekten steht.
Was Sie bei uns tun
- Als SAP Expert*in Fiktive Fakturierung - FiFa-Officer - betreuen Sie die mit SAP IBSO eigenentwickelte Applikation zur automatischen Abrechnung von Forschungsprojekten (inkl. Reporting). Zudem sind Sie zuständig für die Optimierung und weitere Anpassung der geschäftsprozessübergreifenden integrativen Applikation "Fiktive Fakturierung" an die sich ändernde Förderlandschaft und an die diversen Anforderungen der Zuwendungsgeber.
- Sicherstellung der zentralen Funktionalität unter Berücksichtigung der Vielzahl von heterogenen und komplexen Zuwendungsbedingungen sowohl für nationale (Bund/Länder) als auch internationale (EU) Projekte
- Modifizierung und Zuschnitt der SAP Applikation "Fiktive Fakturierung" auf interne Bedürfnisse mittels Customizing
- Geschäftsprozessbetreuung: Sie betreuen den gesamten Geschäftsprozess des finanziellen Projektmanagements von öffentlich geförderten Forschungs-projekten – von der Antragstellung und Kalkulation bis zur Abrechnung gegenüber den Fördermittelgebern.
- Prozessoptimierung: Sie erarbeiten Optimierungspotenziale in den Prozessen und Anwendungen und bewerten geeignete Maßnahmen zur Prozessverbesserung in enger Zusammenarbeit mit den Anwender*innen.
- Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, externen SAP-Dienstleistern und dem unternehmensinternen IT-/SAP-Support.
- Key-User*innen -Schulung und -Support: Sie qualifizieren und schulen die (Lead) Key User*innen an den Instituten für die effiziente Nutzung des SAP-Systems über verschiedene SAP-Anwendungen im E2E-Prozess (PPM, PS, SD, CO, FI) und übernehmen Aufgaben des 2nd Level Supports.
- SAP-Weiterentwicklung: Sie unterstützen die Weiterentwicklung von SAP, einschließlich Funktionstests der neuen und angepassten SAP-Anwendungen.
- Recherche und Ausarbeitung: Sie recherchieren und erarbeiten Fragen und unterstützen die Abteilungs-, Bereichs- und Direktorats-Leitung bei ad-hoc auftretenden Themen.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Forschungsprojekten bzw. im Projektcontrolling von öffentlichen Förderprojekten
- Berufspraxis im operativen Projektmanagement, idealerweise auch im Kontext von SAP-Einführungs- und/oder Weiterentwicklungsprojekten
- Erfahrungen mit S/4HANA sowie gängigen SAP-Modulen wie z.B. Sales and Distribution (SD), Project System (PS), Portfolio, Project Management (PPM) und Business Intelligence (BI)
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Projektfinanzierung und deren Umsetzung in SAP
- Sie haben Freude an der Lösung komplexer Probleme und bringen die entsprechende Stressresistenz und Ausdauer mit, diese zu erarbeiten.
- Know-how im systematischen Testen von Software
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise sowie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch
- Mit den gängigen MS-Anwendungen (Teams, Excel, Word, Powerpoint) sind sie sehr gut vertraut.
Was Sie erwarten können
- Einen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem äußerst kollegialen Umfeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 Prozent)
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)
- Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, der Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Claudia Kandler
Abteilungsleitung Projektprozesse (D17)
Telefon: + 49 89 1205 - 3189
Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de
Kennziffer: 70084 Bewerbungsfrist: 23.10.2024