Sachbearbeiter*in Personalakten ‒ HR / Verwaltung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Abteilung »Personalbetreuung« unterstützt als Dienstleisterin alle dezentralen Institute und Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft in den Geschäftsprozessen mit dem Ziel, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern.

Werden Sie Teil unseres Teams der Personalaktenverwaltung und gestalten unsere spannenden Aufgaben mit!

Was Sie bei uns tun

Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
Verantwortung für die ordnungsgemäße Digitalisierung und Benennung von Personalunterlagen aller Art inkl. Upload in die Personalakte gemäß Registerstruktur
Bereitstellung von Dokumenten aus der digitalen Personalakte für externe und interne Prüfungen
Ansprechpartner*in zu Fragen bezüglich Personalakten

Was Sie mitbringen

Kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Kenntnisse
Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Personalakten sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Personalakten
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

Ein engagiertes Team, mit dem die Arbeit Spaß macht
Eine umfassende Einarbeitung
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und attraktive Möglichkeiten des mobilen Arbeitens

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25-30 Stunden. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2026 befristet.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Andreas Patzelt
Telefon +49 89 1205-2247

Fraunhofer-Zentrale

www.fraunhofer.de

Kennziffer: 78583

Stellensegment: HR, Human Resources

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