Sachbearbeiter*in Rechnungslegung mit Schwerpunkt Einzelinstitutsabschluss

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und externen Ansprechpersonen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Fraunhofer-Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren und Debitoren), die Erstellung und Abgabe von Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugsteuern etc.), das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem verantwortet die Abteilung die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Darüber hinaus stellt die Abteilung auch die Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.

Was Sie bei uns tun

Erstellung des Jahresabschlusses für einzelne Fraunhofer-Institute
Monatsabschluss zur buchhalterischen Schnittstelle von SAP-HCM nach SAP-FI
Erstellung von buchhalterischen Auswertungen und Berichten für die Sachgebiets- und Abteilungsleitung
Erstellung der Ansässikgeitsbescheinigungen sowie bei der Qualitätssicherung für zollrechtliche Präferenzbescheinigungen
Abstimmung und Bearbeitung offener Posten insbesondere im Kontext mit SAP-HCM
Überwachung offener Forderungen und Einleitung von Wertberichtigungsverfahren
Fachliche Betreuung und Unterstützung einzelner Fraunhofer-Institute und externer Adressaten bzgl. buchhalterischer Fragen
Qualitätssicherung im Rechnungswesen (z. B. Belegprüfung, -bearbeitung und -ablage)

Was Sie mitbringen

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung sowie optimalerweise eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Steuern und im Rechnungswesen
Umfassende EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS Office, möglichst auch mit SAP S4/HANA (Module FI, VIM)
Gründliche, ordentliche und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Einsatzbereitschaft sowie Begeisterungsfähigkeit für die interessanten Tätigkeitsbereiche der Fraunhofer-Gesellschaft und deren buchhalterische Abbildung
Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

Interessante Aufgaben in einem sich ständig weiterentwickelnden Sachgebiet in einer der führenden Forschungseinrichtungen
Gestaltungsfreiräume und eigenverantwortliches Arbeiten
Eine strukturierte, praxisorientierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem motivierten, engagierten und sympathischen Team
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
Vergünstigtes Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Markus Neitsch
Abteilung Rechnungswesen
Telefon: +49 89 1205-3110

Fraunhofer-Zentrale

www.fraunhofer.de

Kennziffer: 79053

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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