Sachbearbeiter*in Rechnungswesen / Rechnungslegung - Forschungsinstitute

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und externen Ansprechpersonen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren und Debitoren), die Erstellung und Abgabe von Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugsteuern etc.), das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem ist die Abteilung verantwortlich für die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Die Abteilung »Rechnungswesen« stellt auch den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.

Was Sie bei uns tun

Unterstützung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung bei allen buchhalterischen Themen
Fachliche Betreuung und Unterstützung einzelner Fraunhofer-Institute und externer Adressaten bzgl. buchhalterischer Fragen
Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses für einzelne Fraunhofer-Institute
Vielfältige Abstimmungs- und Offene-Posten-Bearbeitungen
Qualitätssicherung im Rechnungswesen (z. B. in der Belegprüfung, -bearbeitung und -ablage)
Unterstützung im zentralen Mahnwesen und bei anderen zentral geregelten Themen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
Umfassende IT-Anwenderkenntnisse in MS Office, möglichst auch in SAP S/4HANA (Module FI, VIM)
Gründliche, ordentliche und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Einsatzbereitschaft sowie Begeisterungsfähigkeit für die interessanten Tätigkeitsbereiche der Fraunhofer-Gesellschaft und deren buchhalterische Abbildung
Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Gutes Englisch

Was Sie erwarten können

Interessante Aufgaben in einem sich ständig weiterentwickelnden Sachgebiet in einer der führenden Forschungseinrichtungen
Gestaltungsfreiräume und eigenverantwortliches Arbeiten
Eine strukturierte, praxisorientierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem motivierten, engagierten und sympathischen Team
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

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Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Frau Monika Busch
Abteilung Rechnungswesen
Telefon +49 89 1205-3141

Fraunhofer-Zentrale

www.fraunhofer.de

Kennziffer: 67667

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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