Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Reisemanagement der Fraunhofer-Zentrale betreut die Prozesse der Reiseabwicklung innerhalb der gesamten Fraunhofer-Gesellschaft, entwickelt die Abläufe strategisch weiter und ist sowohl Dienstleister als auch Beratungsinstanz rund ums Thema Dienstreisen – für sämtliche Fraunhofer-Institute und die Zentrale.

Was Sie bei uns tun

Bearbeitung/Abrechnung der eingehenden Reisekostenabrechnungen (In- und Ausland) für die Mitarbeitenden der Fraunhofer-Gesellschaft im Tool SAP Concur
Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die Dienstreise
Bearbeitung von eingehenden Reiseanfragen aus den Instituten / der Zentrale
Erledigung administrativer Aufgaben (z. B. Berechnung der Bahncard-Amortisation)
Durchführung stichprobenartiger Qualitätsprüfungen der abgerechneten Reisen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optional zur/zum Reiseverkehrskauffrau*mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten gemäß dem Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung
Von Vorteil: Kenntnisse im SAP-Tool Concur für Request, Travel und Expense
Ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
Konzentrationsfähigkeit auch in herausfordernden Situationen, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

Einen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem äußerst kollegialen Umfeld
Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 60 Prozent)
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Fraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Frau Olga Baumann

Abteilungsleiterin Reisemanagement
Telefon: + 49 89 1205-2301

Fraunhofer-Zentrale

www.fraunhofer.de

Kennziffer: 72058

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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