Werkstudent*in Kommunikation / Messe- und Veranstaltungsmanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Die Fraunhofer-Gesellschaft genießt in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit einen hervorragenden Ruf als Motor für technologische und unternehmerische Innovationen. Unsere Vertragspartner und Auftraggeber sind Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie die öffentliche Hand.

Im Bereich Dialogkommunikation entwickeln mehr als 30 Kolleg*innen Konzepte für die 3D-Kommunikation und machen Wissenschaft erlebbar. Die Abteilung »Events und Messen« fokussiert sich auf die Live-Kommunikation und richtet sich an die Zielgruppen Politik, Wissenschaft und Wirtschaft. Zusätzlich verfügt der Bereich über das Fraunhofer-Forum Berlin, wo er mit eigener Location das Fraunhofer-Schaufenster in der Hauptstadt gestaltet.

Was Sie bei uns tun

Es erwarten Sie interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Messe- und Veranstaltungsmanagement.
Sie unterstützen die Projektteams bei der Planung und Organisation der Messestände auf nationalen und internationalen Messen, sowie bei internen und externen Veranstaltungen der Fraunhofer-Gesellschaft.
Auch bei der Durchführung der Events / Messen vor Ort sind Sie beteiligt und kümmern sich u.a. um die Gäste- und Besucherbetreuung.
Vor allem aber entlasten Sie die Projektleitungen in der Planungsphase der Veranstaltungen und Messen: Sie beteiligen sich an der Abstimmung mit Projektpartnern und Dienstleistern, übernehmen administrative Aufgaben (Bestellungen, Auftragsvergabe), pflegen die Adressdatenbank und stemmen das Teilnehmermanagement.
Dazu gestalten Sie Veranstaltungs- und Messeseiten (Intranet/Internet) und erstellen Einladungen und Flyer.
Spaß an Dienstreisen setzen wir voraus, da Sie bei einzelnen Projekten vor Ort unterstützen werden z.B. in der Gäste- und Mitarbeiterbetreuung.

Was Sie mitbringen

Sie befinden sich gerade im Grundstudium bzw. Bachelorstudium der Kommunikations- oder Medienwissenschaften, BWL mit Schwerpunkt Marketing oder eines vergleichbaren Studiums.
Erste Erfahrungen in der Kommunikationsabteilung eines Unternehmens / einer Organisation, in einer Event- oder PR-Agentur sind von Vorteil.
Sie haben fundierte Computerkenntnisse in den gängigen Office- und Bildbearbeitungsprogrammen, idealerweise mit CMS-Systemen / Internet-Editoren sowie SAP und sind bereit, sich schnell in neue Anwendungen einzulernen.
Persönlich sind Sie kommunikativ, organisationsstark und zeichnen sich durch kundenorientiertes Verhalten und sehr gute Umgangsformen aus.

Was Sie erwarten können

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Messe- und Veranstaltungsmanagement.
Die Stelle ist zunächst für ein halbes Jahr befristet. Eine Verlängerung wäre wünschenswert.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 bis 20 Stunden und ist nach Absprache flexibel.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Frau Astrid Kraft
Bereich Dialogkommunikation
E-Mail: astrid.kraft@zv.fraunhofer.de

Frau Christine Strughold

Bereich Dialogkommunikation

E-Mail: christine.strughold@zv.fraunhofer.de

www.fraunhofer.de

Fraunhofer-Zentrale

www.fraunhofer.de

Kennziffer: 72495 Bewerbungsschluss:

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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