Ort:  München
Datum:  26.11.2022

Werkstudent*in Empfang / Office Management

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.  

Safe Intelligence – das ist der Markenkern des Fraunhofer-Instituts für Kognitive Systeme IKS. Vernetzte Kognitive Systeme sind der Innovationstreiber in vielen Anwendungsbereichen, etwa beim autonomen Fahren, bei Medizingeräten oder der intelligenten Automatisierung in der Industrie. Sie sollen dabei stets das Potenzial der Künstlichen Intelligenz voll ausschöpfen und müssen gleichzeitig nachweislich sicher und zuverlässig sein. Daher forscht das Fraunhofer IKS an Künstlicher Intelligenz und Software Engineering. Wir denken Resilienz und Intelligenz zusammen.

 

Was Du bei uns tust

Anpacken ist Dein Thema? Wir beim Fraunhofer IKS in München bieten Dir ab sofort für ca. 6 Monate eine abwechslungsreiche Stelle im Empfang / Office Management (ca 15 h/Woche).

 

Deine Aufgaben:

  • Mitarbeit bei logistischen Planungen von internen Umzügen
  • Unterstützung bei der Koordination der Dienstleister aus dem Facility Bereich
  • Unterstützung bei der Beschaffung von Kleinbedarfen
  • Kontrolle aller Positionen (technische Geräte, Büromöbel etc.) und Erfassung in einer Gesamtinventur
  • Unterstützung bei der Kontrolle von Flucht- und Rettungswegplänen, diverse Beschriftungen
  • Weitere kurzfristige operative Todos

 

Was Du mitbringst

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Fähigkeit zu sorgfältigem und termintreuem Arbeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hands-on Mentalität
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
  • Gepflegtes und freundliches Erscheinungsbild und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
     

Die Stelle eignet sich besonders für immatrikulierte Studierende des Fachbereichs Facility Management oder vergleichbare Studiengänge.

 

Was Du erwarten kannst

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein respektvolles Miteinander, flexible Arbeitszeiten
  • Qualifizierte Einarbeitung in alle Themenbereiche
  • Mitarbeit in einem engagierten und hochmotivierten Team
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Freiraum für Ideen

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 

 

Deine Bewerbung richte bitte an

Frau Dorotea Useini

Bei Fragen wendet Euch bitte an die Kolleg*innen der HR-Abteilung via eMail: recruiting@iks.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Kognitive Systeme IKS 

www.iks.fraunhofer.de 


Kennziffer: 54066                Bewerbungsfrist: 

 


Jobsegment: Facilities, Office Manager, Manager, Software Engineer, Engineer, Operations, Administrative, Management, Engineering