Teamassistent/in für die Abteilung Fertigungsmesstechnik und digitale Assistenzsysteme
Das Fraunhofer IFF gehört zu den renommiertesten Forschungseinrichtungen in Deutschland im Bereich Produktionstechnik. Wir sind Technologiepartner für das Planen, Entwickeln, Ausrüsten und Betreiben von Arbeits-, Produktions- und Logistiksystemen sowie die sie versorgenden Infrastrukturen: Wir gestalten Arbeitssysteme, in denen Mensch und Maschine zukünftig gemeinsam arbeiten. Diese Arbeitssysteme verbinden wir zu effizienten Produktions- und Logistiksystemen und vernetzen sie über intelligente Infrastrukturen untereinander und mit ihrer Umgebung. In der Abteilung Fertigungsmesstechnik und digitale Assistenzsysteme entwickeln wir innovative messtechnische Lösungen für die industrielle Fertigung. Unsere Technologien und Verfahren sichern die Qualität der Produkte und tragen so zur Standortsicherung bei.
Was Sie bei uns tun
Als Teamassistenz sind Sie die Schnittstelle zwischen Teamassistenzen, Verwaltung, Abteilungs- und Institutsleitung und Projektmitarbeitenden. Sie sind eine kompetente und hilfsbereite Ansprechpartnerin und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen vor Ort. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der projektbezogenen administrativen Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung: - Dokumentation, Ablage und Adresspflege aller notwendigen projektbezogenen Daten und Akten
- Führen und Organisation des Geschäftsverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen den an dem Projekt beteiligten Partnern, Kunden und Zuwendungsgebern
- Zusammenstellung aktueller Informationen zum Stand der Projektarbeit
- Organisation von projektbezogenen Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit in der Angebotserstellung, Projektbeantragung und im Projektcontrolling
- Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Aufgaben, u.a. projektbezogene Personaleinsatzplanung von studentischen Hilfskräften und Materialbeschaffung
Was Sie mitbringen
Sie verfügen über ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und haben Erfahrungen in der Büroorganisation, Teamassistenz bzw. einer vergleichbaren Tätigkeit. Von Vorteil sind erste Erfahrungen im industriellen Umfeld oder in der angewandten Forschung. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Flexibilität aus. Auch sind absolute Zuverlässigkeit und ein professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus bringen Sie folgendes in unser interdisziplinäres Team ein:
- fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift,
- sicherer Umgang mit Office-Software.
Was Sie erwarten können
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld in einem engagierten Team, in denen Sie Raum für kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten und Gestalten haben. Innerhalb einer systematischen Karriereplanung bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre stetige fachliche und persönliche Entwicklung. Die Vereinbarung von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, welchem wir beispielsweise durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office-Möglichkeit und ein Mit-Kind-Büro Rechnung tragen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
- neueste Technologien im Bereich Hard- und Software im Arbeitsumfeld,
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Job-Ticket,
- betriebliche Sozialberatung,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Mitarbeiterrabatte und -events sowie vieles mehr.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern: Dr.-Ing. Dirk Berndt Abteilungsleiter Fertigungsmesstechnik und digitale Assistenzsysteme Telefon: +49 391 4090-224
Fraunhofer-Institut für Fabrikbetrieb und -automatisierung IFF
Kennziffer: 73493 Bewerbungsfrist: 12.05.2024