Ort:  Mainz
Datum:  07.01.2023

Studentische Hilfskräfte - Vertragswesen und Einkauf / Finanzen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.  

Wir, das Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM in Mainz, forschen und entwickeln in den Bereichen Energie, Chemie und Diagnostik. Mit unserer Entwicklungsarbeit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu den gesellschaftlichen Herausforderungen sichere, saubere und effiziente Energie, Klimaschutz, Umwelt und Ressourceneffizienz sowie Gesundheit.

 

Für unsere beiden Gruppen Vertragswesen und Einkauf / Finanzen suchen wir ab sofort 2 studentische Hilfskräfte.

 

Was Sie bei uns tun

In der Gruppe Vertragswesen gehören u.a. die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erfassung von projektbezogenen Anträgen in SAP, die Mitarbeit bei der Bearbeitung der Wiedervorlagen, bei der Vorbereitung, dem Versand und der Ablage von Vertragsdokumenten, die Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken, Listen und Übersichten sowie das Scannen und Archivieren von Projektakten zu Ihren Aufgaben.

 

Oder interessieren Sie sich für eine Tätigkeit in der Gruppe Einkauf / Finanzen?
Hier unterstützen Sie uns u. a. bei der Stammdatenpflege der Lieferanten und bei der Dokumentation der Beschaffungsvorgänge in SAP. Des Weiteren pflegen Sie die Lieferantenbewertung und wirken bei Sonderaufgaben mit.

Wenn Sie sich von einem der o.g. Aufgabengebiete angesprochen fühlen und eine HiWi-Stelle idealerweise für mindestens 1 Jahr suchen, sind Sie bei uns genau richtig.

 

Was Sie mitbringen

  • Aktuelles Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften 
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, gerne auch erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

 

Was Sie erwarten können

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in spannende Projekte – im innovativen und stark interdisziplinär geprägten Arbeitsumfeld einer Forschungseinrichtung 
  • Ideale Rahmenbedingungen für Praxiserfahrung neben dem Studium
  • Eine Studententätigkeit mit einem modernen und flexiblen Arbeitsplatz
  • Eine offene, ergebnisorientierte und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
  • Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 12-15 Stunden, je nach Ihren Möglichkeiten. Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des gewünschten Aufgabengebiets, des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Immatrikulationsbescheinigung. Bitte geben Sie zusätzlich Ihre voraussichtliche Reststudiendauer an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 

 

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Fraunhofer IMM

Personalwesen

Telefon: +49 6131 990-189

Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM 

www.imm.fraunhofer.de 

 


Kennziffer: 17853                


Stellensegment: ERP, SAP, Technology