Ort:  Mainz
Datum:  18.01.2023

Sachbearbeiter*in Einkauf

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.  

Wir, das Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM in Mainz, forschen und entwickeln in den Bereichen Energie, Chemie und Diagnostik. Mit unserer Entwicklungsarbeit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu den aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen wie sicherer, sauberer und effizienter Energie, Klimaschutz, Umwelt und Ressourceneffizienz sowie Gesundheit.

 

Zur Verstärkung unseres Teams »Einkauf / Finanzen« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in mit dem Schwerpunkt Einkauf.

 

Was Sie bei uns tun

Ihr Aufgabenschwerpunkt liegen in der Mitarbeit beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen für unser Institut, dem Prüfen und Bearbeiten von Bedarfsmeldungen sowie dem Auslösen der Bestellung und der Dokumentation des Bestellvorgangs unter Beachtung der Fraunhofer-Vorgaben unter Nutzung von SAP S4 / Hana, ARIBA und weiteren Softwaretools.
Sie unterstützen uns bei der Durchführung von Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften und der Fraunhofer-Vorgaben.
Als Ansprechpartner*in im Einkauf beraten Sie unsere Mitarbeitenden bei allen Beschaffungsfragen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst ebenfalls das Erstellen von Zollanmeldungen für Einfuhren aus Drittländern unter Berücksichtigung der zoll- und außenhandelsrechtlichen sowie Fraunhofer-internen Vorschriften.
Im Vertretungsfall übernehmen Sie Aufgaben aus dem Bereich Finanzen, z. B. das Erfassen von Wareneingängen und die Vorbereitung von Rechnungen zur Freigabe.

 

Was Sie mitbringen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung im Einkauf oder einer vergleichbaren Position insbesondere betreffend die Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Zuschlagskriterien sowie der Abwicklung von Beschaffungen im Unterschwellenbereich für Waren und Dienstleistungen sowie Kenntnisse im Vergaberecht und in Zollfragen (Import) 
  • Praxis im Umgang mit den MS-Office-Programmen und idealerweise mit einem ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP oder vergleichbar
  • Einen selbstständigen, analytischen und problemlösungsorientierten Arbeitsstil sowie Teamorientierung 
  • Hohes Maß an Engagement und Leistungsmotivation sowie Zuverlässigkeit
  • Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke

 

Was Sie erwarten können

  • Einen interessanten Mix aus strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben bei einer renommierten Einrichtung für anwendungsorientierte Forschung
  • Eine offene, ergebnisorientierte und kooperative Arbeitsatmosphäre 
  • Viele Chancen zur Entwicklung eigener kreativer Ideen
  • Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung, z. B. durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
  • Einen modernen und flexiblen Arbeitsplatz zur optimalen Balance von Privatleben und Beruf
  • Attraktives Gehaltspaket basierend auf dem Tarif des öffentlichen Dienstes mit einer 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
  • Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Diese Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
 

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Fraunhofer IMM
Personalwesen
Telefon +49 6131 990-189

Fraunhofer-Institut für Mikrotechnik und Mikrosysteme IMM 

www.imm.fraunhofer.de 


Kennziffer: 61405 

 


Stellensegment: ERP, SAP, Technology