HR Administrator*in - Forschungsinstitut (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Ein Arbeitgeber mit Haltung? Ein buntes, kreatives Team mit großartigen Kolleg*innen? Ein Arbeitsumfeld, in dem faszinierende Lösungen entstehen? Das alles erwartet dich am Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM in Paderborn. Unser Forschungsauftrag: das Engineering der Zukunft. Konkret: Anlagen- und Prozessinnovationen für die industrielle Entwicklung, Konstruktion und Produktion. Dafür brauchen wir auch Menschen, die mit Wissenschaft nichts am Hut haben. Die aber wie wir die Welt ein bisschen besser machen wollen. Machst du mit?

Was Sie bei uns tun

Gestalte die Zukunft der Wissenschaft – hinter den Kulissen!
In unserer Personalabteilung wirst du zur unverzichtbaren Unterstützung für unsere Forschungsabteilungen. Zuverlässig und kompetent betreust du den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden: vom ersten Arbeitstag bis zum letzten. Deine Arbeit sorgt dafür, dass sich unsere Wissenschaftler*innen auf das konzentrieren können, was zählt – ihre Forschung.

Ansprechpartner*in mit Überblick: Du berätst unsere Mitarbeitenden bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und unterstützt sie bei allen Personalthemen.
Zahlen & Zeit im Griff: Du betreust das Zeitwirtschaftssystem, pflegst Abwesenheiten und Gleitzeitkonten und sorgst damit für eine reibungslose Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
Von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis: Du bearbeitest alle personalbezogenen Prozesse – zum Beispiel Einstellungen, Vertragsänderungen, Entgeltanpassungen und Austritte.
Verlässlichkeit im Detail: Du übernimmst klassische administrative Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen und die Pflege von Personaldaten.

Was Sie mitbringen

Du bist eine strukturierte Persönlichkeit mit einem Blick für das Wesentliche und Freude am Umgang mit Menschen? Dann passt du perfekt in unser Team:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (zum Beispiel zum/zur Personalfachkaufmann/-frau) und idealerweise Erfahrung im Personalbereich – gern im öffentlichen Dienst.
Die gängigen MS Office-Programme (insbesondere Excel, PowerPoint) beherrscht du spielend; zusätzlich sind Kenntnisse in SAP HCM ein Plus.
Du kommunizierst klar, denkst mit und arbeitest gern im Team.
Deine Englischkenntnisse reichen aus, um dich mit internationalen Kolleg:innen problemlos auszutauschen.
Du trittst souverän auf und zeigst Einsatz – auch wenn es mal stressig wird.

Kein 100-%-Match? Macht nichts! Wir wissen: Kein Lebenslauf ist perfekt. Wenn dich die Aufgabe reizt – bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns auf dich!

Was Sie erwarten können

Freue dich auf eine Position, in der du dabei hilfst, die Innovationen von morgen vorantreibst.
Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien ist für uns selbstverständlich. Das bedeutet: hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Mittagessen und kreative Kolleg:innen.
Es erwartet dich ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf deine beruflichen und privaten Herausforderungen.
Du greifst für deinen Arbeitsweg gerne auf öffentliche Verkehrsmittel zurück? Super, dann nutze doch direkt unser Jobticket! Weitere spannende Mitarbeitendenvorteile findest du auf unserer Homepage.
Wir unterstützen dich aktiv bei der Vereinbarung von Arbeits- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen« im Kreis Paderborn.
Deine Karriereentwicklung unterstützen wir mit einer großen Auswahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
Du erhältst eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Außerdem bieten wir attraktive Mitarbeiterrabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) für eine große Auswahl attraktiver Marken.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb dich jetzt und mach einen Unterschied!

Nach Eingang deiner Online-Bewerbung erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen dir, wie es weitergeht. Bewerbungsschluss ist der 02.06.2025.

Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit oder brauchst Unterstützung?

Fachliche Fragen beantwortet dir gerne:

Herr Michael Grafe

Telefon: +49 5251 5465-104

Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht dir zur Verfügung:

Frau Michelle Ricke-Koch

Telefon +49 5251 5465-132

Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM

www.iem.fraunhofer.de

Kennziffer: 79762 Bewerbungsfrist: 02.06.2025

Stellensegment: HR, Developer, Web Design, SAP, ERP, Human Resources, Technology, Creative

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