HR Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Am Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM beschäftigen wir uns in der Abteilung »Systems Engineering« insbesondere mit der Frage, wie komplexe Systeme effizient entwickelt werden können. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das Systems Engineering. In zahlreichen Industrie- und Forschungsprojekten unterstützen wir einerseits Unternehmen bei der erfolgreichen Entwicklung dieser komplexen Systeme, andererseits entwickeln wir insbesondere in Forschungsprojekten Methoden und Ansätze des Systems Engineering aktiv weiter und gestalten so das Engineering der Zukunft.

Die Personalabteilung unseres Instituts spielt dabei eine wesentliche Rolle, indem sie die Forschungsabteilungen bei der Vorbereitung und Durchführung aller Personalmaßnahmen für studentische Mitarbeitende unterstützt: von der Einstellung neuer Studierender über Entgeltangelegenheiten bis hin zu deren Austritt. Es erwartet dich das gesamte Spektrum der kaufmännischen Personaladministration mit vielfältigen abwechslungsreichen Aufgaben.

Was Du bei uns tust

Dein Aufgabengebiet in unserer Verwaltung umfasst die verantwortungsbewusste Durchführung administrativer Tätigkeiten im Personalbereich. Dabei unterstützt du unsere Wissenschaftler:innen konkret wie folgt:

Du berätst und unterstützt unsere studentischen Mitarbeitenden sowie deren Betreuer:innen in allen personalrelevanten Fragen und stehst ihnen kompetent mit Rat und Tat zur Seite.
Abwechslung im Alltag ist bei uns garantiert! Denn dich erwarten unterschiedlichste Aufgaben - von der Personaleinstellung über Vertragsverlängerungen bis hin zu Höhergruppierungen und die Pflege von Abwesenheiten in SAP.
Bei der Bearbeitung der vertraglichen Angelegenheiten behältst du auch die Einhaltung der Gesetze, wie bspw. das Aufenthaltsgesetz, im Blick.
Die Übernahme ergänzender administrativer Aufgaben wie Bescheinigungen, Datenpflege etc. runden deine Tätigkeiten bei uns ab.

Was Du mitbringst

Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst vielleicht sogar bereits Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst, mit? Bestens!
Vorzugsweise kennst du dich schon mit SAP HCM aus, ebenso bist du mit der Anwendung der Programme von MS Office, wie z. B. Excel und PowerPoint, gut vertraut.
Auch die schriftliche und mündliche Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitenden auf Englisch sollte dir nicht schwerfallen.
Deine Freunde schätzen deine besondere Kommunikationsfreudigkeit, dein Organisationsgeschick und deine Teamorientierung.
Dein Auftreten wird durch Souveränität und Einsatzbereitschaft abgerundet.

Du bringst nicht alle Anforderungen mit? Macht nichts, bewirb dich trotzdem!

Was Du erwarten kannst

• Wir haben viel vor und laden dich ein, mit uns das Engineering der Zukunft zu gestalten. Freue dich darauf, unsere Wissenschaftler:innen dabei zu unterstützen, die Innovationen von morgen voranzutreiben.

• Dich erwartet ein familiäres Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen. Hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Teamevents und gemeinsame Mittagessen sind für uns ebenfalls selbstverständlich.

• Bei uns kannst du dich als Persönlichkeit und mit deinen Ideen frei entfalten. Dafür stehen dir ein modernes Arbeitsumfeld und natürlich die Unterstützung des gesamten Teams bei der Gestaltung deiner Aufgaben zur Seite.

• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office, um Berufs- und Privatleben besser zu vereinbaren. Wir unterstützen dich dabei aktiv und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Paderborn«.

• Die Entwicklung deiner Karriere fördern wir mit einer gezielten Laufbahnplanung sowie einer großen Auswahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen. In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen nehmen wir uns Zeit für dich.

• Du erhältst eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Außerdem bieten wir attraktive Rabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) auf eine große Auswahl an attraktiven Marken.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:

Herr Michael Grafe

Verwaltungsleitung

Telefon: +49 5251 5465-104

Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM

www.iem.fraunhofer.de

Kennziffer: 73448 Bewerbungsfrist: 31.05.2024

Stellensegment: Systems Engineer, Engineer, ERP, SAP, HR, Engineering, Technology, Human Resources

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