Personalsachbearbeiter*in

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine von über 80 Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützt das Fraunhofer CML private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickelt und optimiert das Fraunhofer CML Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain.

Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir als Personalsachbearbeiter*in eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.

Was Sie bei uns tun

Sie bearbeiten personaladministrative Vorgänge und setzen personelle Einzelmaßnahmen (Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Austritte etc.) um.
Sie beraten Mitarbeitende in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und koordinieren die Schnittstellenarbeit mit unserer Zentrale.
Sie pflegen die Daten der Mitarbeitenden in SAP und geben die unterschiedlichen Abwesenheitsarten ein (Krankheit, Urlaub, Elternzeit etc.)
Sie erstellen Arbeitszeugnisse sowie -bescheinigungen und pflegen die digitalen Personalakten
Sie arbeiten an der Prozessentwicklung und Prozessgestaltung innerhalb des Personalbereiches aktiv mit.

Was Sie mitbringen

Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
Routinierter Umgang mit MS-Office
Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
Wertschätzender Kommunikationsstil, ein klarer, angemessener Schreibstil in deutscher und englischer Sprache sowie ein hohes Maß an Empathie
Teamgeist, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Begeisterungsvermögen

Was Sie erwarten können

Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
Sie sind Teil eines engagierten und motivierten Teams, in dem sich erfahrene Mitarbeitende und hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Kai Lehnert
E-Mail: kai.lehnert@cml.fraunhofer.de

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das von uns auf dieser Seite zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen

www.cml.fraunhofer.de

Kennziffer: 44102 Bewerbungsfrist: 31.10.2023

Stellensegment: Supply Chain, ERP, SAP, Supply, Operations, Technology

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