Mitarbeiter*in Eventmanagement und Assistenz Strategie und Kommunikation (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Unter dem Motto »Wir machen Materialien fit für die Zukunft« ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung IAP in Potsdam ein zuverlässiger Partner der Industrie für anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Bioökonomie und Nachhaltigkeit, Energiewende und Mobilität, Gesundheit und Lebensqualität sowie Industrie und Technologie. Mit rund 260 Mitarbeitenden in Potsdam, Schwarzheide, Schkopau, Wildau, Cottbus und Hamburg entwickeln wir nachhaltige Materialien, maßgeschneiderte Prozesse und effiziente Technologien entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Idee bis zum industriereifen Protoypen.

Die Abteilung »Strategie und Kommunikation« verantwortet die Öffentlichkeitsarbeit, das Marketing, die interne Kommunikation und die Strategieentwicklung des Fraunhofer IAP. Wir pflegen Kontakte zu anderen Wissenschaftseinrichtungen, zur Wirtschaft, zur Politik und kommunizieren Forschungsergebnisse gegenüber der breiten Öffentlichkeit. Unsere Wissenschaftler*innen unterstützen wir bei der Vermarktung ihrer Entwicklungen durch vielfältige Kommunikationsaktivitäten (PR, Marketing, Veranstaltungen, Online-Präsenz, soziale Medien usw.).

Das Fraunhofer IAP sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter*in Eventmanagement und Assistenz (m/w/d) »Strategie und Kommunikation« am Standort Potsdam Science Park.

Was Sie bei uns tun

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Besprechungen, Seminare, Konferenzen, Workshops, Führungen u.a.)
Management des Fraunhofer-Konferenzzentrums im Potsdam Science Park
Angebotseinholung/-ausschreibung, Beauftragung und Koordinierung externer Dienstleister
Kostenkontrolle der Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte
Assistenz der Abteilung »Strategie und Kommunikation« bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Optimierung der Arbeitsabläufe, Terminierung, Beschaffungen, Reiseplanung und -abrechnung u. ä.)
Vertretung der Assistenz der Institutsleitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Überarbeitung und Anpassung von Präsentationen sowie Word- und Excel-Dokumenten nach Fraunhofer-Vorgaben

Was Sie mitbringen

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (vorzugsweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Bürokommunikation, Büromanagement), Kaufmännische/r Assistent/in, Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Wirtschaftsassistent/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen äquivalenten Abschluss
idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit
Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und Freude an Prozessoptimierung
ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Interesse an Wissenschaftskommunikation
versierter Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
Erfahrung mit SAP von Vorteil
aufgeschlossenes, freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
hohes Engagement sowie hohe Belastbarkeit und große Flexibilität
höchste Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit

Was Sie erwarten können

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
einen engen Austausch mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie der Institutsleitung
ein freundliches, dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
selbstständiges Arbeiten an vielseitigen Aufgabenstellungen
umfangreiche und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
eine gute Anbindung an den regionalen ÖPNV
kostenfreie Mitarbeitenden Parkplätze und Fahrradstellplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Ausschreibung richten Sie bitte mit Angabe der Kennziffer an:

Herrn Dr. Jörg Rockenberger

recruiting@iap.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung IAP

www.iap.fraunhofer.de

Kennziffer: 77033 Bewerbungsfrist: 10.01.2025

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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