Ort:  Potsdam
Datum:  13.02.2024

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.  

Unter dem Motto »Wir machen Materialien fit für die Zukunft« ist das Fraunhofer Institut für Angewandte Polymerforschung IAP in Potsdam eine weltweit führende Forschungseinrichtung und zuverlässiger Partner der Industrie für anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Bioökonomie und Nachhaltigkeit, Energiewende und Mobilität, Gesundheit und Lebensqualität sowie Industrie und Technologie. Mit rund 260 Mitarbeitenden an sechs Standorten entwickeln wir nachhaltige Materialien, maßgeschneiderte Prozesse und effiziente Technologien entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Idee bis zum industriereifen Prototypen. 
 
Das Fraunhofer IAP sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) am Standort Potsdam
 

 

Was Sie bei uns tun

  • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen 
  • Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Einstellung bis Austritt (ohne Entgeltabrechnung)
  • Bearbeitung von Personalfragestellungen bis zur entscheidungsreifen Vorlage bei der Instituts- bzw. Verwaltungsleitung
  • Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
  • Vertragserstellung für studentische Hilfskräfte, Praktikanten, Bachelor- / Masterstudierende sowie Erstellung von Zugangsverträgen für Externe
  • Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement 
  • Pflege der digitalen Personalakte sowie der Daten von Mitarbeitenden in SAP
  • Kommunikation und Korrespondenz mit unseren wissenschaftlichen Organisationseinheiten sowie enge Zusammenarbeit mit der Fraunhofer-Zentrale

 

Was Sie mitbringen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
  • Sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im WissZeitVG, TzBfG und AGG 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP (u. a. HCM und Success Factors)
  • Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Auftreten 
     

 

Was Sie erwarten können

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team im Herzen des Potsdam Science Park
  • Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Modernste Arbeitsmittel und -methoden
  • Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung, Urlaubsanspruch und Sozialleistungen entsprechend des TVöD Bund
  • Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
     

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den Button »Jetzt bewerben«. 

 

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Sylvana Blaschej
recruiting@iap.fraunhofer.de
 

Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung IAP 

www.iap.fraunhofer.de 


Kennziffer: 69509               

 


Stellensegment: ERP, SAP, Technology