Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Unter dem Motto »Wir machen Materialien fit für die Zukunft« ist das Fraunhofer Institut für Angewandte Polymerforschung IAP in Potsdam eine weltweit führende Forschungseinrichtung und zuverlässiger Partner der Industrie für anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Bioökonomie und Nachhaltigkeit, Energiewende und Mobilität, Gesundheit und Lebensqualität sowie Industrie und Technologie. Mit rund 260 Mitarbeitenden an sechs Standorten entwickeln wir nachhaltige Materialien, maßgeschneiderte Prozesse und effiziente Technologien entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Idee bis zum industriereifen Prototypen.

Das Fraunhofer IAP sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) am Standort Potsdam.

Was Sie bei uns tun

Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Einstellung bis Austritt (ohne Entgeltabrechnung)
Bearbeitung von Personalfragestellungen bis zur entscheidungsreifen Vorlage bei der Instituts- bzw. Verwaltungsleitung
Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
Vertragserstellung für studentische Hilfskräfte, Praktikanten, Bachelor- / Masterstudierende sowie Erstellung von Zugangsverträgen für Externe
Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
Pflege der digitalen Personalakte sowie der Daten von Mitarbeitenden in SAP
Kommunikation und Korrespondenz mit unseren wissenschaftlichen Organisationseinheiten sowie enge Zusammenarbeit mit der Fraunhofer-Zentrale

Was Sie mitbringen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
Sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind wünschenswert
Gute Kenntnisse im WissZeitVG, TzBfG und AGG
Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP (u. a. HCM und Success Factors)
Gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Was Sie erwarten können

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team im Herzen des Potsdam Science Park
Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernste Arbeitsmittel und -methoden
Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung, Urlaubsanspruch und Sozialleistungen entsprechend des TVöD Bund
Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den Button »Jetzt bewerben«.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Sylvana Blaschej
recruiting@iap.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung IAP

www.iap.fraunhofer.de

Kennziffer: 69509

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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