Ort:  Potsdam
Datum:  23.07.2022

Verwaltungsmitarbeitende*r (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.  

Unter dem Motto »Wir machen Materialien fit für die Zukunft« ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung IAP in Potsdam ein zuverlässiger Partner der Industrie für anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Bioökonomie und Nachhaltigkeit, Energiewende und Mobilität, Gesundheit und Lebensqualität sowie Industrie und Technologie. Mit rund 260 Mitarbeitenden in Potsdam, Schwarzheide, Schkopau, Wildau und Hamburg entwickeln wir nachhaltige Materialien, maßgeschneiderte Prozesse und effiziente Technologien entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Idee bis zum industriereifen Prototypen.

 

Am Standort Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal.

 

Was Sie bei uns tun

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

 

  • Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden und fachlichen Abteilungen, Stellenabschluss)
  • Prozessmanagement und Prozessoptimierung in den Bereichen Recruiting & Onboarding
  • Personalsachbearbeitung
  • allgemeine administrative Tätigkeiten (Organisation, Systempflege, Dokumentenablage, Korrespondenz etc.)

 

Was Sie mitbringen

 

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP (u. a. HCM und Success Factors)
  • von Vorteil sind Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
  • gewissenhafter Umgang mit sensiblen Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten

 

Was Sie erwarten können

 

  • abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • selbstständiges Arbeiten an vielseitigen Aufgabenstellungen
  • umfangreiche und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • attraktive Vergütung, Urlaubsanspruch und Sozialleistungen entsprechend des TVöD Bund
  • Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, jedoch sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Frau Julia Zlotowitz

Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung IAP 

www.iap.fraunhofer.de 


Kennziffer: 40783                

 


Jobsegment: SAP, ERP, Technology