Für die reibungslose Planung und Organisation von Dienstreisen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit.
Was Sie bei uns tun
- Sie beraten Kolleg*innen bzgl. bevorstehender Dienstreisen und prüfen etwaige Besonderheiten.
- Sie stellen aufgrund Ihrer Kenntnisse sicher, dass die geltenden Regeln in Bezug auf gesetzliche Vorgaben, Organisationsanweisungen im Bereich Dienstreisen sowie weitere Randbedingungen umgesetzt und eingehalten werden. Gleichzeitig finden Sie die beste und angenehmste Option für die dienstreisende Person.
- Sie erstellen Dienstreiseanträge und buchen Reisemittel für Inlands- und Auslandsdienstreisen gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) über SAP Concur und ergänzende Buchungs-Tools.
- Bei Bedarf passen Sie bestehende Buchungen an oder stornieren diese.
- Perspektivisch koordinieren Sie die Organisation von Dienstreisen innerhalb des Teams »Reisemanagement«.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls zum/zur Tourismuskaufmann/-frau, oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Reisemittelbuchung mit, sowie Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV).
- Ein routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen wird erwartet, Kenntnisse in SAP Concur und Amadeus sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeiten gern im Team und zeichnen sich durch eine selbstständige, service- und leistungsorientierte Herangehensweise an die täglichen Aufgaben aus.
- Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Sind sie sich unsicher, ob Sie alle Voraussetzungen erfüllen? In einem Bewerbungsgespräch können wir gerne gemeinsam herausfinden, wie wir Sie in Ihrer Entwicklung unterstützen können.
Was Sie erwarten können
- Ihr Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft garantiert Abwechslungsreichtum und eigenen Gestaltungsspielraum.
- Wir unterstützen Sie von Beginn an in Ihrer individuellen Karriereentwicklung durch begleitende Programme, die sowohl Soft Skills als auch die fachliche Entwicklung fördern.
- New Work, Diversity und ein wertschätzendes sowie kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung und unserer täglichen Zusammenarbeit.
- Wir unterstützen die Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens durch Möglichkeiten des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie weiterer individueller Angebote.
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit der Aufgabenübertragung und Qualifikation.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Dr. Ines Veile
Tel.: 0681 / 9302-3846
E-Mail: ines.veile@izfp.fraunhofer.de
www.izfp.fraunhofer.de
Kennziffer: IZFP-2024-07