ABTEILUNGSLEITUNG REISE (TEILZEIT)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Für uns am Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven IZB steht der Mensch im Fokus. Wir übernehmen die professionelle administrative Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen im kompletten Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus für die drei am Campus ansässigen Forschungsinstitute.

Der Bereich Reise betreut die drei Forschungsinstitute des IZB und andere Organisationseinheiten des Standorts Sankt Augustin u. a. bei der Planung, Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen. Er umfasst 8 Mitarbeitende und wird künftig als eigenständige Abteilung geführt.

Was Sie bei uns tun

Verantwortliche Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen
Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden sowie Personal- und Budgetplanung für die Abteilung
Organisation der Arbeitsabläufe im Reiseservice und der Reiseabrechnung
Klärung von Grundsatzangelegenheiten
Unterstützung der Mitarbeitenden in der Reisekostenstelle bei komplexen reisekostenrechtlichen Entscheidungen.
Administrative Aufgaben

Was Sie mitbringen

Kaufmännisches Studium (Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
Umfassende Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten gemäß Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
Fundierte Kenntnisse in SAP Concur
Ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung
Lösungsorientierter Umgang mit Arbeitslast im Team und mit bestehenden Prozessen
Führungserfahrung wünschenswert
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

Ein engagiertes und kompetentes Team
Eine Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privat

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne

Frau Claudia Wilke

Telefon +49 02241-14-1870

Frau Kerstin Hansen

Telefon +49 02241-14-1630

Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven

www.izb.fraunhofer.de

Kennziffer: 74127 Bewerbungsfrist: 31.08.2024

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

Jetzt bewerben »