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Ort:  Sankt Augustin
Datum:  05.01.2023

Ausgebildete*r Veranstaltungs-Manager*in in Teilzeit (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.  

Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte Gestaltung der digitalen Zukunft. Wir wollen die Welt nicht nur digitaler machen. Wir wollen sie für die Menschen besser gestalten. Gut 250 Wissenschaftler*innen erarbeiten bei uns in interdisziplinären Teams innovative Lösungen zu den Themen Digitale Energie, Gesundheit und Nachhaltigkeit sowie Human-centered Engineering & Design, Data Science & KI, Wirtschaftsinformatik, Mikrosimulation und Kooperationssysteme wie Blockchain. 

 

Sie haben Lust darauf, unsere Veranstaltungen zu einem super organisierten und begeisternden Erlebnis zu machen? 

Dann nutzen Sie die Chance und werden für 20 Std./Woche Teil unseres Teams am Standort Sankt Augustin! 
 

 

Was Sie bei uns tun

  • Sie helfen dabei, ein professionelles Veranstaltungs-Management am FIT aufzubauen
  • Sie planen und managen Veranstaltungen unterschiedlicher Art und Größe, sowohl in Präsenz als auch virtuell oder als hybrides Format (z.B. jährliches Industrie-Symposium, interne Workshops, FIT-Sommer- und Weihnachtsfeier, Vorträge von Key Note Speakern) 
  • Dabei haben Sie die Bedürfnisse der unterschiedlichen Zielgruppen im Blick (Teilnehmende aus Industrie, Wissenschaft, dem Institut selbst etc.) 
  • Sie bringen Ihre Gestaltungsideen für Veranstaltungskonzepte ein und packen tatkräftig an, um diese zu realisieren (inkl. Teilnehmenden-Management und Organisation der Veranstaltungsinfrastruktur)  
  • Dazu gehört auch die Suche von und die Abstimmung mit externen Dienstleistungsunternehmen (z.B. Caterer) in Zusammenarbeit mit unserem Einkauf 
  • Sie arbeiten unserer Marketingabteilung bei der Vermarktung von Veranstaltungen mit externen Teilnehmenden zu
  • Auch die Nachbereitung und Evaluation von Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben 
  • Sie werden bei Ihrer Arbeit von studentischen Hilfskräften unterstützt 
     

 

Was Sie mitbringen

Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Veranstaltungs- bzw. Event-Management oder einem angrenzenden Fachgebiet erfolgreich abgeschlossen und bringen Leidenschaft für die Gestaltung und Umsetzung von Veranstaltungen mit. 

 

Darüber hinaus sind Erfahrungen und Fachkenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche von Vorteil:

  • Fundierte Fachkenntnisse im Management von Veranstaltungen / Events sowohl in Präsenz als auch virtuell oder im Hybrid-Format 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen mit bis zu 200 Personen  
  • Fundierte praktische Erfahrung im Teilnehmenden-Management 
  • Wenn Sie sich schon gut mit virtuellen Konferenz-Tools, MS Office, Social Media und SAP auskennen, freuen wir uns
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Bereitschaft, bei Bedarf Events und Messen am Veranstaltungstag vor Ort zu begleiten, wobei nur gelegentlich Dienstreisen nötig sein werden 

 

Es wäre super, wenn Sie das persönlich einbringen können: 

  • Gestaltungswille und Lösungsorientierung – Sie haben im Veranstaltungs-Management die Zügel in der Hand und bringen es aktiv voran 
  • Kundenorientierung – gegenüber den internen Fachabteilungen und nach außen gegenüber externen Teilnehmenden 
  • Gewissenhaftigkeit und gute Selbstorganisation – Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und erkennen, was für ein gutes Ergebnis zu tun ist   

 

Was Sie erwarten können

  • Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Institut für angewandte Forschung
  • Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – und das sagen wir nicht einfach nur so 
  • Sie bekommen Kolleg*innen, die große Lust darauf haben, zusammen mit Ihnen mehr Veranstaltungen am FIT möglich zu machen – egal, ob es das eigene Sommerfest oder ein Fach-Symposium für unsere Kunden ist 
  • Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie & bieten hilfreiche Qualifizierungsangebote  
  • Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit), verschiedene Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit der Homeoffice-Arbeit 
  • Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor – wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching und Unterstützung bei Home- und Eldercare 
  • Zusätzliche Benefits: Job-Ticket, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei 5 Tage-Woche), Freizeitausgleich von Überstunden, betriebliche Altersvorsorge, guter Kaffee, ein Schloss mit Schlosspark direkt vor der Tür und Vieles mehr… 

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Dabei sind wir sehr an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! 
 

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne:

 

Sabine Stoverock, Leiterin des Recruitings 
Telefon: +49 2241 14-3836
 

Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik FIT 

www.fit.fraunhofer.de 


Kennziffer: 61620                Bewerbungsfrist: 

 


Stellensegment: Manager, SAP, ERP, Engineer, Management, Technology, Engineering

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