Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf - Öffentliches Vergaberecht (all genders) in Teilzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

WIR FORSCHEN FÜR EINE GESUNDE WELT – UND BIETEN VIELFÄLTIGE CHANCEN.

VERÄNDERUNG STARTET MIT UNS.

Am Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB steht die Forschung und Entwicklung nachhaltiger Verfahren, Technologien und Produkte für eine gesunde und grüne Zukunft im Mittelpunkt. Unsere Forschungsthemen sind dabei breit gefächert und reichen von der chemischen Verfahrenstechnik über die Gestaltung nachhaltiger Produktionsprozesse bis hin zur Biotechnologie. Wir schaffen Innovationen und machen aus Nachhaltigkeitszielen kontinuierlich Realität. Sind Sie dabei?

Hier sorgen Sie für Veränderung

Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen im Unterschwellenbereich unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft.
Sie beraten unsere Wissenschaftler*innen zu allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen.
Die Nachverfolgung von Lieferungen sowie die zugehörigen Wareneingangsbuchungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die selbstständige Prüfung und Kontierung von Lieferantenrechnungen und Mahnungen.
Des Weiteren tätigen Sie Bestellvorgänge, übernehmen die Nachverfolgung von Lieferungen und nehmen Intrastat-Meldungen vor.
Sie koordinieren den Informations- und Belegfluss mit unserer Buchhaltung.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei organisatorischen Abläufen und Verwaltungsaufgaben, wie der Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren und allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Hiermit bringen Sie sich ein

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) oder die Bereitschaft, sich entsprechend weiterzuqualifizieren
Vorteilhaft sind Kenntnisse in den Bereichen Zoll sowie Intrastat
Routine mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Idealerweise Know-how in SAP S/4HANA und Ariba oder einem vergleichbaren ERP-System
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Persönlich überzeugen Sie mit einer selbstständigen Arbeitsweise, sicherem Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent, sowie Serviceorientierung, Teamgeist und Ihrer Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.

Was wir für Sie bereithalten

Spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld.
Eine Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsangebote.
Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
Mensa am Campus mit täglichen Speisenangeboten
Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
30 Tage Urlaub/Jahr (bei Vollzeit) sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle wird in Teilzeit besetzt und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir sind jedoch an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt online, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Sie haben Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit?
Sie brauchen Unterstützung? Wir sind für Sie da: funktionspostfach.bewerber.straubing@igb.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB

www.igb.fraunhofer.de

Kennziffer: 80834 Bewerbungsfrist: 01.09.2025

Stellensegment: Biology, Biotech, ERP, SAP, Science, Technology

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