Assistenz (m/w/d) des Direktorats Automatisierung, Robotik und Rein- & Trockenraumproduktionstechnik

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Direktorat Automatisierung, Robotik, Rein- und Trockenraumproduktionstechnik besteht aus folgenden Organisationseinheiten:

Geschäftsbereich Automatisierte Intralogistik-, Fertigungs- und Montagesysteme
Geschäftsbereich Kontaminationskritische Produktion
Forschungsbereich Automatisierung und Robotik
Forschungsbereich Rein- und Trockenraumproduktionstechnik

Die Aufgaben bzw. Aufteilung der Assistenzaufgaben fokussieren den Themenbereich Automatisierung und Robotik:

Geschäftsbereich Automatisierte Intralogistik-, Fertigungs- und Montagesysteme 20%
Forschungsbereich Automatisierung und Robotik 75%
Zentrale & Weitere Aufgaben IPA 5%

Was Sie bei uns tun

Allgemeine Aufgaben für den Geschäfts- und Forschungsbereich:

Unterstützung bei der Projektbegleitung des Innovationstrichters im KI-Fortschrittszentrum
- Erfassung der eingegangenen Bewerbungen und Kommunikation mit den teilnehmenden Unternehmen
- Tracking des Projektfortschritts der Quick Checks, Exploring Projects, etc.
- Unterstützung bei der Veröffentlichung der Projektergebnisse in Steckbriefen und Webseite
Unterstützung beim Eventmanagement, bspw. Open Lab Days, European Robotics Forum (ERF 2025)
Unterstützung bei den Planungen und Abrechnungen von Reisen des Managementpersonals
Vereinbarung, Planung und Bewirtungen bei Terminen
Weitere administrative Aufgaben wie Telefondienst, Organisation von Büromaterial, Adressmanagement oder Postfächer

Was Sie mitbringen

⦁   Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
⦁   Erfahrung im Umgang mit Kunden bis auf höhere Managementebene
⦁   Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). SAP-Kenntnisse von Vorteil
⦁   Loyalität und Diskretion
⦁   Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
⦁   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie ein offenes und kommunikatives Arbeitsklima
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
Flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Kinder und sorgen sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Diese ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung.

Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihre persönliche Weiterbildung in den Bereichen Kommunikation und Projektmanagement sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu Gesundheit, Kultur und Sport.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gianna Nitzsche

Recruiting

0711 970 1155

Johannes Kienle

Recruiting

0711 970 1153

Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA

www.ipa.fraunhofer.de

Kennziffer: 77427 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: ERP, Project Manager, SAP, Technology

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