Assistenz / Referentin (m/w/d) des Leitenden Kaufmännischen Direktors - Forschungsinstitut

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart ist mit rund 1200 Mitarbeitenden an neun Standorten in Europa und Asien sowie einem Gesamthaushalt von über 90 Millionen Euro eines der größten Fraunhofer-Institute und eines der größten produktionstechnischen Institute der Welt. Mit unseren Industriepartnern, von Großunternehmen bis Mittelstand, erforschen und entwickeln wir weltweit führende Lösungen zu produktionstechnischen Zukunftsfragen wie Automatisierung, Digitalisierung, KI oder Biointelligenz.
Das Kaufmännische Direktorat des Fraunhofer IPA unterstützt mit rund 100 Mitarbeitenden alle wissenschaftlich-operativen Bereiche und gliedert sich in die vier Bereiche Betriebswirtschaft, Personal, Technik/Großprojekte sowie Business Development. Die verantwortungsvolle Vertrauensposition des/der Assistent*in des Kaufmännischen Direktors ist neu zu besetzen.

Was Sie bei uns tun

Führung des Büros des Kaufmännischen Direktors mit Termin-/Reisekoordination und Organisation sowie die selbstständige Kommunikation und Korrespondenz innerhalb und außerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft, etwa mit hohen Führungskräften in Industrieunternehmen, Ministerien und Ämtern des Bundes, des Landes Baden-Württemberg und der Stadt Stuttgart
Unterstützung des Kaufmännischen Direktors bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
Selbstständige Erstellung von Analysen, Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Kaufmännischen Direktor
Selbstständige Betreuung oder Leitung von institutsweiten Projekten: Prozess- und Projektsteuerung in enger Abstimmung mit dem Kaufmännischen Direktor, inklusive der Übernahme von streng vertraulichen Sonderaufgaben, z. B. in Personalfragen
Pflege von Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Instituts inklusive Themenklärung mit anderen Organisationen und Vertragspartnern
Vertretung des Kaufmännischen Direktors in internen und externen Besprechungen nach Abstimmung
Teilnahme an Gremiensitzungen des Fraunhofer IPA

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Gerne Berufserfahrung als Referent*in einer Geschäfts- oder kaufmännischen Leitung
Flexible, selbstständige, analytische, planvolle und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie großes Organisationsgeschick
Höchste Loyalität und Diskretion
Seriöses, gewinnendes und verbindliches Auftreten
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
Sehr gutes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie ein offenes und kommunikatives Arbeitsklima
Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen
Ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenständigkeit
Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Anteile

Haben Sie Kinder, und sorgen Sie sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Diese ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung.
Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihre persönliche Weiterbildung in den Bereichen Kommunikation und Projektmanagement, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu Gesundheit, Kultur und Sport.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gianna Nitzsche

Recruiting

0711 970 1155

Johannes Kienle

Recruiting

0711 970 1153

Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA

www.ipa.fraunhofer.de

Kennziffer: 75220 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: Project Manager, Business Development, Technology, Sales

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