Ort:  Stuttgart
Datum:  12.02.2024

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.  

Das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA ist eines der größten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft. Es wurde 1959 gegründet und beschäftigt rund1 200 Mitarbeitende. Organisatorische und technologische Aufgaben aus der Produktion sind Forschungsschwerpunkte des Instituts. Methoden, Komponenten und Geräte bis hin zu kompletten Maschinen und Anlagen werden entwickelt, erprobt und umgesetzt. An der wirtschaftlichen Produktion nachhaltiger und personalisierter Produkte orientiert das Institut seine Forschung. Die 19 Fachabteilungen in den 6 Geschäftsfeldern des Fraunhofer IPA decken den gesamten Bereich der Produktionstechnik ab. Sie arbeiten interdisziplinär mit Industrieunternehmen der Branchen Automotive, Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik, Mikrosystemtechnik, Energie, Medizin- und Biotechnik sowie Prozessindustrie zusammen.

Wir produzieren Zukunft: Bewirb dich jetzt für deine Zukunft am Fraunhofer IPA!

 

Was Du bei uns tust

Das sind deine Ausbildungsinhalte:

  • Personalmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte; Bewerbermanagement und Zeugniserstellung
  • Einkauf & Buchhaltung: Kontierung und Buchung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Bestellvorgängen,  inkl. Angebotseinholung
  • Controlling: Verbuchung von öffentlichen sowie Industrieprojekten, Anlegen von Sammelprojekten
  • Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen, Buchung von Flügen und Bahntickets
  • Auftragsabwicklung: Prüfung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Geheimhaltungsvereinbarungen
  • Sekretariat: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Telefondienst, Terminvereinbarung, Gästebetreuung

 

Was Du mitbringst

  • Mindestens Mittlere Reife / Realschulabschluss
  • Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik
  • Interesse und Spaß am Umgang mit Menschen sowie Daten und Zahlen
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Engagement und Lust auf Teamwork
  • Grundkenntnisse mit dem PC (z. B. MS Word)

 

Was Du erwarten kannst

»Learning by Doing« heißt die Devise am Fraunhofer IPA. Deshalb kannst du von Anfang an erwarten, dass dir ein hohes Maß an Verantwortung und selbständigem Arbeiten geboten wird.

Außerdem kannst du erwarten, dass du:

 

  • an abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Teams mitarbeitest
  • Möglichkeiten hast, im Rahmen von spannenden Projekten eigene Interessen einzubringen 
  • individuelle Begleitung durch unsere Ausbilder*innen während der Praxisphasen genießt und eng mit allen Kolleg*innen aus der jeweiligen Abteilung zusammenarbeitest
  • an Azubi- und Mitarbeitenden-Events teilnimmst
  • von flexiblen Arbeitszeiten profitierst

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Diese Ausbildungsstelle ist auf 3 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 

 

Nadine Fastje

0711 970 1244

Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA 

www.ipa.fraunhofer.de 


Kennziffer: 69489                Bewerbungsfrist: 

 


Stellensegment: Biotech, Biology, Automotive, Science