Personalsachbearbeiter HR - Forschungsinstitut (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Welche Technologien und Lösungen braucht es für eine nachhaltige Wirtschaft und Gesellschaft? Zu diesen und ähnlichen Fragen forschen unsere Wissenschaftler*innen am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen ihre Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwendung. Unsere Expert*innen gestalten das Zusammenspiel von Mensch, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell.

Human Resources und Personalbetreuung sind Ihre Themen? Wir am Fraunhofer IAO in Stuttgart bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in der Personaladministration für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte mit dem Ziel, unser Team langfristig zu verstärken.

Was Sie bei uns tun

Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Einstellungen und Personalmaßnahmen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen
Betreuung und Beratung der Hilfskräfte in personalrelevanten Fragen sowie Begleitung von On- und Offboardings
Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen in SAP HCM
Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen sowie Betreuung des Bewerbungsmanagements über SAP SuccessFactors
Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten
Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Arbeitszeugnissen
Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
Allgemeine administrative Aufgaben in enger Abstimmung mit den Teamkolleg*innen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. im HR-Bereich
Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht, idealerweise auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Erfahrungen mit SAP HCM und SuccessFactors
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten können

Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung und Homecare-Eldercare über unseren pme Familienservice, mobiles Mit-Kind-Büro)
Einen angenehmen und modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Forschungscampus in Stuttgart-Vaihingen
Weitere Benefits (u. a. Sport- und Gesundheitsangebote, Kantine, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigtes Deutschlandticket)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne
Frau Anja Krüger
Leitung Personal
Telefon +49 711 970 2007

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

www.iao.fraunhofer.de

Kennziffer: 80121 Bewerbungsfrist: 31.07.2025

Stellensegment: HR, SAP, ERP, Human Resources, Technology

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