Wachse mit uns: Deine Chance im dynamischen Umfeld von Finanzen und Controlling!

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Werde Teil unseres dynamischen Teams!

In unserer Abteilung »Verwaltung Finanzen« am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO sind wir die treibende Kraft hinter 9 Forschungsbereichen des IAO. Von der ersten Beantragung bis zur letzten Schlussabrechnung – wir sind überall präsent und sorgen dafür, dass jedes Projekt reibungslos verläuft. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das nicht nur die Buchungen und Personalplanung meistert, sondern auch die Kosten im Blick behält!

Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unsere Projekte: Wir analysieren übergeordnete Zahlen des Instituts und gestalten den Weg zum Jahresabschluss. Hier kannst Du aktiv mitgestalten, Deine Ideen einbringen und wertvolle Erfahrungen sammeln.

Wir freuen uns darauf, Dich bei uns willkommen zu heißen und gemeinsam mit Dir die administrativen Herausforderungen unserer spannenden Forschungsprojekte zu meistern!

Was Du bei uns tust

Kreativ und analytisch: Unterstütze uns bei der Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen, die den Puls unserer Projekte widerspiegeln und entscheidende Einblicke bieten!
Zahlen im Griff: Erfassung von Daten in SAP – hier wirst Du zum Datenprofi und sorgst dafür, dass alles an seinem Platz ist!
Digitalisierung gestalten: Scanne Projektunterlagen und stelle sie in der digitalen Projektakte bereit – so machst Du wichtige Informationen für das gesamte Team zugänglich!
Intranet als Informationshub: Bearbeite und aktualisiere unser Intranet, damit alle Mitarbeitenden immer auf dem neuesten Stand sind und die Zusammenarbeit noch effizienter wird!

Was Du mitbringst

Du bist eingeschriebene*r Student*in und bringst frische Ideen sowie das nötige Know-how mit, um unsere administrativen Abläufe zu unterstützen!
Kommunikationsstark: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wodurch Du mühelos mit Kolleg*innen und Partner*innen kommunizierst und Informationen klar und präzise vermittelst.
Digital Native: Deine IT-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Prozessen machen Dich zum perfekten Partner für unsere modernen Arbeitsabläufe. Du bist mit den neuesten Technologien vertraut und nutzt sie, um unsere Prozesse zu optimieren!
Zahlenaffinität: Du bringst ein echtes Interesse an Zahlen mit und verstehst es, diese in den Kontext unserer spannenden Projekte zu setzen!
Eigenverantwortung: Du arbeitest selbständig und zuverlässig. Dein Engagement sorgt dafür, dass nichts dem Zufall überlassen wird!
Flexibel und lernbereit: Du bist bereit, neue Aufgaben zu übernehmen und Dich in verschiedene Themen einzuarbeiten. Deine Flexibilität macht Dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams!
Teamplayer: Du schätzt die Zusammenarbeit und trittst kollegial auf. Gemeinsam erreichen wir mehr und feiern unsere Erfolge als Team!

Was Du erwarten kannst

Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Des Weiteren bieten wir Dir:

Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle, innovative Themen
Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Chancengleichheit, Barrierefreiheit und Diversität
Verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Du Deine Kompetenzen ausbaust
Technik und Arbeitsumgebung auf dem neuesten Stand
Mobile Arbeitsformen und flexible Arbeitszeitmodelle
Transparente und faire Vergütung
Anbindung an unser Studierendennetzwerk
Sportangebote der Universität Stuttgart

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10 Stunden.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Herr Thomas Adolph
Telefon +49 711 970-2028

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

www.iao.fraunhofer.de

Kennziffer: 81429 Bewerbungsfrist: 31.10.2025

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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