Personalsachbearbeiter*in

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Es erwartet dich eine spannende Aufgabe, in der du die Personalabteilung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Du hast Spaß daran, Mitarbeitende und Vorgesetzte zu unterstützen und punktest durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir dich als Personalsachbearbeiter*in in Voll- oder Teilzeit.

Was Du bei uns tust

Mitarbeit innerhalb des Recruitings - z.B. Erstellung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Kandidat*innen und Vertragserstellung (nach TVöD Bund)
Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsänderungen für Mitarbeitende, studentische Hilfskräfte und Praktikant*innen
Durchführung von administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden
Pflege der digitalen Personalakten und Kommunikation an der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung
Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, z. B. Vorbereitungen von lokalen Jobmessen
Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit
Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsansprüche berechnen, Rufbereitschaften organisieren und Entscheidung über Freistellungsmöglichkeiten
Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung etc.
Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung

Was Du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachfrau*mann IHK oder einer vergleichbaren Weiterbildung
Berufserfahrung in der Personalarbeit (u. a. Kenntnisse in der Vorbereitung personeller Maßnahmen gem. Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) und zu Grundsätzen der Vergütung sowie gesetzlicher Anforderungen)
Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, WissZeitVG, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie dem Betriebsverfassungsgesetz sind vom Vorteil
Routine in der Anwendung von Rechtsvorschriften (Arbeitsgesetze, Betriebsvereinbarungen, organisatorischen Anweisungen etc.)
Sehr gute IT-Kenntnisse - MS Oﬃce und SAP
Sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
Hohes Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Du erwarten kannst

Als Teil eines dynamischen Teams treibst du aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran
Wir ermöglichen einen gestalterischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung
Wir machen uns Gedanken, worüber du dir auch Gedanken machst – daher bieten wir dir flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitsorte – sowohl remote als auch am Institut in Sulzbach-Rosenberg nach Absprache möglich
Von Beginn an unterstützen wir dich in deiner individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich anbieten
Nachhaltig und günstig unterwegs – wir bezuschussen dein Deutschland-Jobticket
Noch mehr attraktive Benefits findest du hier: Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:

Frau Lorena Herbst

Tel.: +49 (0) 9661 8155-420

Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT

www.umsicht-suro.fraunhofer.de

Kennziffer: 76257 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: Developer, Web Design, ERP, SAP, Technology, Creative

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