Kaufmännische/r Assistent*in für die Abteilung „Umwelt, Hygiene und Sensorik"

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Unsere ca. 300 Mitarbeitenden am Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP gestalten anwendungsbezogene Forschung zu innovativen bauphysikalischen Themen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Wir bieten ab dem 1. April 2023 eine spannende Tätigkeit als kaufmännische*r Assistent*in für die Abteilung „Umwelt, Hygiene und Sensorik“.

Was Sie bei uns tun

Als kaufmännische:r Assistent:in bilden Sie die Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Gruppenleitung und den Teammitgliedern. Von kleinen Aufgaben bis zur großen Herausforderung haben Sie alles im Griff und unterstützen die Mitarbeitenden in allen relevanten administrativen und organisatorischen Belangen. Kommunikationsstärke, die Fähigkeit auch in turbulenten Situation den Überblick zu behalten und ein hoher Servicegedanke runden Ihr Profil ab.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Team-Assistenz für die Abteilung Umwelt, Hygiene und Sensorik
Angebots- und Berichtserstellung nach Vorgaben der Forschenden
Angebotsnachverfolgung
Fakturierung und Zahlungsverfolgung
Veranstaltungsorganisation, Vor- Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Workshops, Schulungen unter Berücksichtigung exportkontrollrechtlicher Vorgänge
Terminmanagement interner und externer Partner mit nationalem und internationalem Bezug
Unterstützung bei der Reiseplanung nach BRKG
administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Dokumentation und Archivierung
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
elektronische Datenpflege von Normen und Regelungswerken, Kontakten, Listen, unter Berücksichtigung des Datenschutzgesetzes

Was Sie mitbringen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufspraxis in der Büroorganisation
Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sicheres Auftreten
stilsichere Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
exzellenten Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Erfahrung mit SAP S4/HANA von Vorteil
analytisches und bereichsübergreifendes Denken, eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
ausgeprägtes Zahlenverständnis

Was Sie erwarten können

umfassende Einarbeitung
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovationsorientierten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft
individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihres Aufgabenspektrums
ein kollegiales und aufgeschlossenes Team in dem sich Expertinnen und Experten sowie hoch motivierte Führungskräfte unterstützen und verstärken
Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle, Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
betriebseigene Gesundheitskurse

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden bei einer 5-Tage-Woche. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zur Stelle beantwortet:

Herr Dr. Christian Scherer

Tel. 08024 643-246

Administrative Fragen beantwortet:

Frau Rita Döding

Tel. 08024 643-247

Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP

www.ibp.fraunhofer.de

Kennziffer: 61264 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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