Verwaltungsleiter*in

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III/V-Halbleiter und des Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische und optoelektronische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie und Kommunikation im Vordergrund.

Als Verwaltungsleiter*in tragen Sie die Verantwortung für die Bereiche Personal und Organisation, Finanzen und Projektadministration. Als Mitglied des Institutsleitungsausschusses beraten Sie die Leitungsebene und tragen zur Entscheidungsfindung bei wirtschaftlich-strategischen Fragestellungen bei. Dabei arbeiten Sie eng mit den administrativen Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale zusammen und werden innerhalb der Verwaltung durch die Teamleitungen unterstützt.

Was Sie bei uns tun

Ihre Tätigkeit umfasst die Optimierung des Dienstleistungsangebots und der Prozesse sowie der fachlichen Kompetenzen der Verwaltung.
Sie koordinieren die Vertragsgestaltung mit unseren Projektpartner*innen im In- und Ausland sowie den Ausbau der juristischen Fachkompetenzen am Institut in Zusammenarbeit mit der Fraunhofer-Zentrale.
Sie tragen Verantwortung für die Planung und Steuerung der Haushalte (Betrieb, Investitionen, Bauten).
Sie steuern die Prozesse Personalbetreuung und -entwicklung, Einkauf und Gerätewirtschaft sowie Reisemanagement, Projektverwaltung und -controlling.
Die Implementierung und Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Steuerungsinstrumente ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabengebiets.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium an einer Hochschule oder einer Universität (Master/Diplom), vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
Sie bringen langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition mit und haben fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse in den Bereichen Kostenrechnung, Rechnungswesen, Operatives Controlling, Planungs- und Managementmethoden sowie Personalgewinnung und -betreuung.
Sie besitzen technisches Verständnis und IT-Kenntnisse in Standard-Office-Software und ERP-Systemen, vorzugsweise in SAP.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, organisatorisches Denken und Handeln, Kreativität sowie Ziel- und Ergebnisorientierung gehören zudem zu Ihren Stärken.
Sie sind entscheidungs- und durchsetzungsfähig, bringen ein sicheres Auftreten, Präsentations- und Kommunikationskompetenz sowie Verhandlungsgeschick mit und zeichnen sich durch Ihre hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus.

Was Sie erwarten können

Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein Zuschuss zum Jobticket sowie wöchentliche Sportangebote (z. B. Pilates)
Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Home- und Elder Care)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer IAF
Personalabteilung
Tullastraße 72
79108 Freiburg
recruiting@iaf.fraunhofer.de

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr. Martin Walther
Telefon: +49 761 5159-434

Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF

www.iaf.fraunhofer.de

Kennziffer: 64336

Stellensegment: Pilates, ERP, SAP, Hospitality, Technology

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