Ausbildung im Bereich Büromanagement am Standort Würzburg

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Du hast Spaß am Organisieren und Koordinieren, arbeitest gern mit Menschen und möchtest etwas Sinnvolles für eine nachhaltige Zukunft tun? Dann bist Du am Fraunhofer ISC in Würzburg genau richtig! Hier befassen wir uns mit praxisnaher Forschung, Entwicklung, Prüfung und Beratung in den Bereichen Energie, Umwelt und Gesundheit.

Beginne deine Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (all genders) am Standort Würzburg bei uns – ab dem 1. September 2026.

Hier sorgst Du für Veränderung

Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (all genders) erledigst du unterschiedliche kaufmännische Bürotätigkeiten. Um dich für den Beruf vorzubereiten, durchläufst du bei uns alle Abteilungen und erhältst so einen breiten Einblick in die Bereiche Einkauf, Personal, Reisecenter, Sekretariat, Controlling, Buchhaltung, Marketing und PR und auch in den Technischen Dienst. In allen Fachabteilungen wird „Learning by doing“ großgeschrieben. Du wirst also immer praktisch mit ins tägliche Arbeitsleben eingebunden und übernimmst schnell Verantwortung, um eigenständig abwechslungsreiche Aufgaben bearbeiten zu können.

Es erwarten Dich unter anderem folgende interessante Aufgaben:

Einkauf von Büromaterial über Chemikalien bis hin zu allem was unsere Wissenschaftler*innen so benötigen
Erstellung und Buchung von Rechnungen
bürowirtschaftliche Tätigkeiten sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe
personalbezogene Aufgaben (Personaladministration und Recruiting)
Gestalten von Präsentationen & Flyern - intern und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit

... und vieles andere mehr!

Hiermit bringst Du Dich ein

Du...

kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich klar und überzeugend ausdrücken
arbeitest gern am PC und hast Freude am Umgang mit Zahlen, dabei bist du stets motiviert Neues zu lernen
bist flexibel und bringst Dich mit hohem Engagement in die verschiedenen Abteilungen ein
arbeitest präzise, sorgfältig und ordentlich
bewahrst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und gehst strukturiert vor

Zusammengefasst, man kann sich auf dich verlassen - und du dich auf uns!

Was wir für Dich bereithalten

... wenn wir dich für uns gewinnen können:

eine abwechslungsreiche Ausbildung mit IHK-Abschluss nach 3 Jahren und Verkürzungsmöglichkeiten
eine attraktive Ausbildungsvergütung gem. TVAöD
einen spannenden Mix aus Lernen, Erfahren und Mitgestalten zur Stärkung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen
eine wertschätzende und offene Feedback-Kultur, ein engagiertes Ausbilderteam und ein herzliches Miteinander im Team
vielseitige Entfaltungsmöglichkeiten in einem international tätigen Forschungsinstitut, Azubi-Seminare, Azubi-Projekte und gezielte Prüfungsvorbereitung
30 Tage Jahresurlaub plus 5 Tage Sonderurlaub für Prüfungsvorbereitung
gute Übernahmechancen und auf jeden Fall eine 6-monatige Verlängerung damit du dich voll und ganz auf deine Abschlussprüfungen vorbereiten kannst
Gleitzeit: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel in Absprache mit deiner Abteilung

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.sse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bei Fragen zur Bewerbung:

Frau Julia Kraft

julia.kraft@isc.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Silicatforschung ISC

www.isc.fraunhofer.de

Kennziffer: 81493 Bewerbungsfrist:

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