Ausbildung im Bereich Büromanagement am Standort Würzburg

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Du hast Spaß am Organisieren und Koordinieren, arbeitest gern mit Menschen und möchtest etwas Sinnvolles für eine nachhaltige Zukunft tun? Dann bist Du am Fraunhofer ISC in Würzburg genau richtig! Hier befassen wir uns mit praxisnaher Forschung, Entwicklung, Prüfung und Beratung in den Bereichen Energie, Umwelt und Gesundheit.

Beginne deine Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (all genders) am Standort Würzburg bei uns – ab dem 1. September 2026.

Was Du bei uns tust

Als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (all genders) erledigst du unterschiedliche kaufmännische Bürotätigkeiten. Um dich für den Beruf vorzubereiten, durchläufst du bei uns alle Abteilungen und erhältst so einen breiten Einblick in die Bereiche Einkauf, Personal, Reisecenter, Sekretariat, Controlling, Buchhaltung, Marketing und PR und auch in den Technischen Dienst. In allen Fachabteilungen wird „Learning by doing“ großgeschrieben. Du wirst also immer praktisch mit ins tägliche Arbeitsleben eingebunden und übernimmst schnell Verantwortung, um eigenständig abwechslungsreiche Aufgaben bearbeiten zu können.

Es erwarten Dich unter anderem folgende interessante Aufgaben:

Einkauf von Büromaterial über Chemikalien bis hin zu allem was unsere Wissenschaftler*innen so benötigen
Erstellung und Buchung von Rechnungen
bürowirtschaftliche Tätigkeiten sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe
personalbezogene Aufgaben (Personaladministration und Recruiting)
Gestalten von Präsentationen & Flyern - intern und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit

... und vieles andere mehr!

Was Du mitbringst

Du...

kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich klar und überzeugend ausdrücken
arbeitest gern am PC und hast Freude am Umgang mit Zahlen, dabei bist du stets motiviert Neues zu lernen
bist flexibel und bringst Dich mit hohem Engagement in die verschiedenen Abteilungen ein
arbeitest präzise, sorgfältig und ordentlich
bewahrst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und gehst strukturiert vor

Zusammengefasst, man kann sich auf dich verlassen - und du dich auf uns!

Was Du erwarten kannst

... wenn wir dich für uns gewinnen können:

eine abwechslungsreiche Ausbildung mit IHK-Abschluss nach 3 Jahren und Verkürzungsmöglichkeiten
eine attraktive Ausbildungsvergütung gem. TVAöD
einen spannenden Mix aus Lernen, Erfahren und Mitgestalten zur Stärkung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen
eine wertschätzende und offene Feedback-Kultur, ein engagiertes Ausbilderteam und ein herzliches Miteinander im Team
vielseitige Entfaltungsmöglichkeiten in einem international tätigen Forschungsinstitut, Azubi-Seminare, Azubi-Projekte und gezielte Prüfungsvorbereitung
30 Tage Jahresurlaub plus 5 Tage Sonderurlaub für Prüfungsvorbereitung
gute Übernahmechancen und auf jeden Fall eine 6-monatige Verlängerung damit du dich voll und ganz auf deine Abschlussprüfungen vorbereiten kannst
Gleitzeit: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel in Absprache mit deiner Abteilung

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bei Fragen zur Bewerbung:

Frau Julia Kraft

julia.kraft@isc.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Silicatforschung ISC

www.isc.fraunhofer.de

Kennziffer: 81493 Bewerbungsfrist:

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