Abteilungsassistenz (m/w) in Teilzeit 50%

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft und eines der führenden und größten europäischen Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Hochfrequenzphysik und Radartechnik mit dem weltweit leistungsstärksten Weltraumbeobachtungsradar.

Der Bereich „Multifunktionale Hochfrequenz- und Radarsysteme“ (MFR) befasst sich mit Forschungsthemen an der Schnittstelle zwischen Informationsverarbeitung und Radartechnologie. Maschinelle Lernverfahren und Methoden der künstlichen Intelligenz ermöglichen eine optimale Anpassung des Radarsystems an die Umgebung und einen weitgehend autonomen Betrieb. Die Evaluierung und Anwendung entsprechender Lösungsansätze mittels experimenteller Demonstratoren ist darüber hinaus von großer Bedeutung.

Was Sie bei uns tun

Bearbeitung von Aufgaben im Bereich des Bestellwesens
Administrative Unterstützung bei der Projektarbeit & -akquise
Unterstützung bei der abteilungsinternen Personaladministration
- Vorbereitung von Personalanforderungen
- Koordination & Überwachung von Einstellungsprozessen und des Onboardings neuer Mitarbeiter (u.a. Prüfen der Verfügbarkeit aller notwendigen Unterlagen, rechtzeitiger Vertragseingang, Laufzettel, Büroeinrichtung, Organigramm)
- Pflege des abteilungsinternen Personalcontrollings wie z.B. Vertragslaufzeiten/-verlängerungen
Allgemeine Administration und Büroorganisation (Verwaltungsvorgänge, Listenpflege, Protokollierung, Fristenkontrolle, Post etc.)
interne und externe Korrespondenz (auch international)
Terminvorbereitung & Reisekoordination der Abteilungs- und Gruppenleitungen

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
Mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Projektassistenz in einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil
freundliches und sicheres Auftreten, serviceorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit
ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine flexible, selbstständige Arbeitsweise
Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
Perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem und Brückentagsregelung und Perspektiven des mobilen Arbeitens)
Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket
Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung
Regelmäßiger Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen und renommierten, inter-/nationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie
Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr. Stefan Brüggenwirth
Tel.: +49 228 9435 173

Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR

www.fhr.fraunhofer.de

Kennziffer: 61430 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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