Institutsleitungsassistenz

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft und eines der führenden und größten europäischen Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Hochfrequenzphysik und Radartechnik mit u.a. einem der weltweit leistungsfähigsten Weltraumbeobachtungsradare. Das Institut ist hervorragend innerhalb der internationalen Forschungslandschaft vernetzt und bearbeitet zahlreiche multinationale Forschungsprojekte mit akademischen und industriellen Partnern. Es untersucht Konzepte, Methoden und Systeme für elektromagnetische Sensoren, insbesondere im Bereich der Radartechnik und der Radiometrie.

Für unsere Institutsleitung suchen wir eine besonders flexible und gut organisierte Assistenz. Ihre Tätigkeiten liegen vor allem im Bereich der Terminkoordination, Reiseorganisation und allgemeinen Korrespondenz. Als Ansprechperson stehen Sie für interne und externe Anfragen zur Verfügung, übernehmen die Schnittstellenkommunikation zur Verwaltung oder Kunden. Außerdem leisten Sie gelegentlich Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderthemen.

Was Sie bei uns tun

Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation der beiden Institutsleiter gemeinsam mit einer Kollegin
Terminmanagement (Vor- und Nachbereitung inkl. Vorlagenerstellung und teilweise Protokollierung) und Planung von Kundenevents
Umfangreiche Reisekoordination und -abrechnung
Bearbeitung von Bestellungen sowie Vorbereitung einfacher Personalvorgänge für die der Institutsleitung direkt unterstellten Mitarbeitenden
Interne und externe Korrespondenz (auch international), telefonisch und schriftlich
Koordination von Sonderprojekten

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungs- oder Abteilungsassistenz in einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Serviceorientiertes Verhalten, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point); SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
Perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarung von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung ausgestattet mit modernster Technik
Regelmäßiger Erfahrungsaustausch innerhalb der Assistenzstellen des Instituts und Kontakt zu inter-/nationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie
Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Weiterentwicklung

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auf das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für Fragen steht Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung:
Julia Rott-Mertesacker
Tel.: +49 228 6088 21 004
E-Mail: julia.rott-mertesacker@fhr.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR

www.fhr.fraunhofer.de

Kennziffer: 75716 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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