Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg bei Bonn ist mit über 400 Mitarbeitenden und einem Umsatz von circa 50 Mio. Euro pro Jahr eines der führenden Radarforschungsinstitute in Europa mit einem der weltweit leistungsfähigsten Weltraumbeobachtungsradare und untersucht Konzepte, Methoden und Systeme für elektromagnetische Sensoren.

Der Bereich Verwaltung umfasst alle administrativen, kaufmännischen und unterstützenden Aufgaben, die für das Institut übergeordnet notwendig sind. In diesem Bereich ist in der Gruppe ‚Einkauf & Buchhaltung‘, eine Position in der Sachbearbeitung zu besetzen. Schwerpunkte sind die Vorbereitung von Einkaufsvorgängen und deren Eingabe in das Warenwirtschaftssystem.

Was Sie bei uns tun

Pflege des Warenwirtschaftssystems und Eingabe der Beschaffungen in das SAP-Bestellsystem
Erstellen und Prüfen von Vergabeunterlagen und Leistungsverzeichnissen
Mitwirkung bei Ausschreibungen und der Auswahl von Lieferunternehmen
Prüfen von Bedarfsmeldungen und Einholen von Angeboten
Durchführung von Beschaffungen gemäß Kosten-, Termin- und Qualitätsvorgaben
Verhandeln und Verwalten von Verträgen
Bearbeitung von Vertragsstörungen
Beratung zu vergaberechtlichen und einkaufsbezogenen Fragestellungen
Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Kosten
Bei Bedarf unterstützen Sie die Gruppe „Einkauf & Buchhaltung“ bei anderen Aufgaben

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Einkauf bzw. Beschaffungswesen, idealerweise im öffentlichen oder institutionellen Umfeld
Kenntnisse im Vergaberecht und in SAP (Modul MM) sind von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert

Was Sie erwarten können

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs
Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektive
Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, ausgestattet mit modernster Technik
Regelmäßiger Austausch und Kontakt zu Fachkolleg*innen innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft
Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten am Hauptstandort

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Hartmut Schmidt
E-Mail: hartmut.schmidt@fhr.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR

www.fhr.fraunhofer.de

Kennziffer: 80786 Bewerbungsfrist: 29.08.2025

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

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